仕事の効率化はここから始まる。

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    こんにちは。

    浜松市野校インストラクターの杉山です♪

     

    まだまだ暑い日が続いています。最近では室内でも熱中症に
    なる方もいらっしゃいます。
    こまめな水分補給と適度な塩分と糖分を補給して
    残り少ない夏を乗り切りましょう。


    みなさんは、仕事で文書作成をする事ってありますよね。

    その時、この様な事を考えたことありませんか?

     

    • 意識して入力しているけど、中々仕事が早くならない
    • 入力はあまり得意ではないので、もっと簡単に入力できないかな?
    • ミスタイプすることが多いから、ミスを減らしたい

     

    私もOL時代に、よく考えてました。(笑)

     

    その時にちょっとした「パソコンのコツ」を知ったんです。

     

    それは、

     

    「単語登録」

     

    です。

     

    この機能を使うと、


    あの…毎回のように入力する言葉をすべて入力する前に
    変換して文章にする事が出来るんです。

     

     

    例えば

     

    「お世話になっております。株式会社波浪商事の〇〇です。」

     

    この文章を入力するのに、一字一句入力しなくても

     

    「おせ」を入力

     

    変換すると

     

    なんと


    「お世話になっております。株式会社波浪商事の〇〇です。」

     

    この文章が一回の変換で入力されます。


    めちゃくちゃ便利ですね!!

    私は当時、毎日この機能を使っていました。

     

     

    この単語登録を使えば

     

    • 中々変換出来ない人名漢字
    • 読み方が分からない地名
    • 長い会社名
    • 決められた文言

     

    こういった単語をパソコンに登録して使うことが出来るんです。

     

     

    この機能を使ってみたい方はこちらの講座がおすすめです。

     

    パソコン基礎講座「文字入力のコツ」

     

     

    文字入力のコツ「

     

    この講座では、単語登録はもちろんのこと、予測変換や
    読み方が分からない漢字の入力方法など
    文字入力の補助をサポートしてくれる機能をレッスンします。


    この機会に文字入力をラクしてみたい方は、
    お気軽にハロー!パソコン教室にお問合せ下さい。

     

     

    これで仕事の効率化間違いなし!!



     

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    もし、〇〇ならば…どうする?

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      こんにちは。

       

       

      浜松市野校インストラクターの杉山です♪

       

       

      大型連休も終わり、そろそろ夏休み気分も抜けて
      いつも通り、お仕事に励んでいるとお思いますが
      みなさんは、どのようにお過ごしでしょうか?


      ある日の職場…

       

      上司よりエクセルデータを渡されました。

       

      上司:「上半期担当者別の売上実績表なんだけど、目標達成した者に
      達成賞を渡したいんだけどね。」

       

      あなた:「そうなんですね!みんなやる気UPしますね!」

       

      上司:「そこで相談なんだけど、このデータの(目標達成)のところに達成した人は

      (達成賞)と入力したいんだけど、何か簡単に出来る方法がないかな?」

       

       

       

       

      あなた:きっと何かあると思うけど…分からない…「文字を入力するだけじゃダメなんですか?」

       

      上司:「やっぱりその方法しかないかな…」

       


      きっと何かあると思うけど…と思ったあなたに朗報です。

       


      実は、エクセルにある関数の1つを使えば、簡単に出来るようになります。

       

      それは、

       ↓

      「IF関数」です。

       

      IFとは

       

      「もし〇〇ならば(A)、そうでなければ(B)と表示」

       

      つまり、指定した条件に応じた結果を求める関数です。

       

      お仕事では良く使う関数の1つでもあります。

       

      なので、今回のケースはこのようになります。

       

      「もし、上半期売上が目標達成したら「達成賞」と入力、

      そうでなければ、何も記入しない」

       

      という考え方で関数を入力することができます。

       

      入力方法は
      =IF(H7>=$I$3,"達成賞","")

       

       

       

      とすればこの通り!

       

       

      これなら間違って入力することもないし、

      データが変わったとしても、関数なのでそのまま使うことが出来ます。

       

       

      ハロー!パソコン教室では、IF関数以外にも「Excel基本講座」
      詳しくレッスンできます。

       

      この機会にExcelを見直してみたい方は、
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      これで「達成賞」だけでなく、「特別賞」も頂けるかも!





       

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      休校のお知らせ

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        こんにちは。

        浜松市野校インストラクターの玉井です♪

         

        ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校は、

        明日より2日間、休校となります。

         

        【休校期間】

         8月13日から8月14日

        8月15日より通常通り開校いたしますので、

        よろしくお願いいたします。


         

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