きれいに資料を作りましょう!

0

    こんにちは。

    浜松市野校インストラクターの杉山です♪


     


    本日お届けするのは、
    大人気!お仕事シリーズです。


    株式会社波浪商事という、
    とある社内での出来事。

     

    後輩の六田さんより、Excelについて相談がありました。

     

    六田:先輩。今度「新しい食育プロジェクト」のプレゼンがあるじゃないですか?

     

    あなた:そうだね。準備しっかり進んでいる?

     

    六田:それなんですが…その時に、補足資料として使う、

    「基礎食品群」をExcelで作りましたが、どうしてもきれいに揃わないところがあるんです。
    一応見本を見ながら、作成した物がこちらです。

     

    見本

     

    六田さん作成はこちら

    六田データ

     

     

     

    あなた:…入力はできているけど、文字の配置等、整ってないところがあるね。

     

    六田:そうなんです!まずは,力擦弔隆霑耽品群と食品の類別は、

    「中央揃え」にすると、先頭の文字が消えます。

    これを見本のように中央揃えにするには、どうやるのかが分かりません。

     

    修正箇所

     

     

    あなた:(おいおい、こんな事も分からないのか?)それはなぁ、
    「セルを結合して中央揃え」という機能を使うんだよ!

    1つのセルにしたい部分を選択して、「ホーム」タブにある

    「セルを結合して中央揃え」ボタンをクリックすると

     

    セルを結合して中央揃え

     

     

    簡単に中央に揃うだろ?

     

    結合後

     

     

     

    六田:えー!!そんな簡単に出来るんですね!知らなかった…

     

    あなた:これを使えば、「第1郡〜第6郡」もきれいに揃うぞ!
    このくらいは常識だぞ!しっかり覚えておかないと、効率よく仕事ができないぞ。

     

    六田:はい、がんばります!あと、もう1つあるんですが…
    △里茲Δ法表内の上下中央に文字をきれいに収めたいのですが、なかなか上手くいきません。

     

    そうですね。△鬚茲見ると、1つのセル内に1行の文字が入っている物が2行あるので、

    セルを1つにしてからでないと、上下中央には揃いません。

     

     

    解説

     

     

    あなた:実は、それも「セルを結合して中央揃え」をした後
    ちょっとしたコツで、改行ができるんだよ。

     

    六田:そのコツってどうすればいいんですか!!

     

    あなた:それは…文字を入力して改行したいときに、
    「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押せば、こんな感じで出来るんだよ。

     

    改行1

     

     

    改行2

     

    六田:そうなんですね!やってみます。

     

    あなた:完成したら、また見せてくれ。

     

    みなさん知っていましたか?
    この機能めちゃくちゃ便利ですよ!

     

    ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では、
    今回ご紹介した機能のほかにも、便利な機能や効率良い
    Excelの使い方もレッスンできます。

     

    気になった方は、お気軽に

    ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校にお問合せ下さい。



     

    無料体験申込

    ハロー!パソコン教室 イオンモール浜松市野校 ■◇■◇■◇■◇■

    パソコンの基礎からMOS対策講座まで、浜松市東区のわかりやすいパソコン教室です!
    まずは、無料体験からお気軽にご連絡ください。

    〒435-0052
    浜松市東区天王町字諏訪1981-3 イオンモール浜松市野1F

    お電話 053-467-2386 平日9:30〜20:30 土日祝9:30〜17:00 受付
    店舗都合により上記以外にお休みをいただく場合がございますので、
    ご来校の際は事前に教室までお問い合わせ下さい。

    求人


    あなたのパソコンライフをサポートする教室  www.hello-pc.net/
    パソコン初心者からMOS資格取得まで幅広く、個別指導で学べるパソコン教室です。

    MOS試験合格をサポートする教室  www.hello-pc.net/mos/
    MOS資格を就職・転職で活かせるよう「履歴書作成講座」もご用意しています。

    無料体験レッスンのお申込みは  ichino-pcschool.net/campaign.html
    土日・夜間も開校しているパソコン教室だから安心して通えます。

    ☆【浜松市野校】3/16 MOS合格者様の声☆

    0

      こんにちは。

      浜松市野校インストラクターの杉山です♪



      市野校では、主に毎週日曜日 18時より
      Microsoft Office Specialist 試験を実施しております。


      教室にて合格された生徒様をご紹介いたします♪

       

      本日は、3人の合格者をご紹介します。
      みなさん、就職、転職、仕事に活用する為にがんばりました。

       




      まず、お1人目です。


      Microsoft Office Word2016 Specialist
      合格のW様です



      W様は、長年勤めた会社を退職して、派遣登録をされました。
      その時、ご自身のPCスキルがあまりにもなかった事にショックを受け

      「これではいけない!」と一念発起してご入会されました。
      レッスンも真剣に受講され、今では新しい会社で正社員としてお勤めしています。
      今回、手始めにWord Specialistを受験し、見事合格されました!

      ********************************************************

      試験合格直後の心境を聞いてみました!!


      〇餝覆鮗茲蹐Δ隼廚辰人由を教えてください。
      転職を考えていたので。

      ∋餝覆鮗茲辰椴匹ったことはなんですか?
      日々の資料作成などのスピードが、早くなった。

      資格を取るときは緊張されましたか?
      いつもと同じ教室なので、そんなに緊張はしませんでした。

      い海譴ら資格を取られる方に何か一言アドバイスをお願いします!
      資格を持つと、自分自身の自信につながり、仕事もスムーズに行えます。

      イ舛覆澆法△△覆燭ハロー!パソコン教室に来られたきっかけとは?
      たまたま、通りかかったら声をかけてもらいました。

      Ε魯蹇次パソコン教室に入ってよかったところはどういったところでしょうか?
      パソコンが好きになってきた事です。

      ********************************************************
      次は、Excelに挑戦中です!

      W様、合格 おめでとうございます!

       

       

       

       

       

      次は、お2人目です。

      Microsoft Office PowerPoint2016
      合格のU様です



      U様は、製薬会社にお勤めのサラリーマン。

      「パソコンの資格を取りたい」と奥様にご相談され、

      お得な「教育訓練給付制度」を利用してレッスンされました。
      この度は見事、満点合格されました★

      ********************************************************

      試験合格直後の心境を聞いてみました!!


      〇餝覆鮗茲蹐Δ隼廚辰人由を教えてください。
      今後の仕事の選択幅を広げたっ方為

      ∋餝覆鮗茲辰椴匹ったことはなんですか?
      これから良いことが起こることに期待!!

      資格を取るときは緊張されましたか?
      初めてなので、朝から緊張してました(笑)…

      い海譴ら資格を取られる方に何か一言アドバイスをお願いします!
      自信もまだ取得したばかりなので、アドバイスできる立場じゃあないですが、

      パソコンスキル向上の為には、取得してマイナスになる事はないと思います!

      イ舛覆澆法△△覆燭ハロー!パソコン教室に来られたきっかけとは?
      チラシを見て…

      Ε魯蹇次パソコン教室に入ってよかったところはどういったところでしょうか?
      自分のペースで受講できるところ、受講しやすいところですね!
      もっと早いうちから入っておけば良かったです。


      ********************************************************
      次は、Excelに挑戦します。

      U様、合格 おめでとうございます!
       

       

       

       

       

      3人目です。


      Microsoft Office Excel2016 Specialist
      合格のO様です



      O様は、4月より大学3年生になります。

      就職活動に有利にするために資格取得を考えてご入会されました。
      まずは、仕事でもよく使うExcelから取得して、
      今回見事、合格されました!

      ********************************************************

      試験合格直後の心境を聞いてみました!!


      〇餝覆鮗茲蹐Δ隼廚辰人由を教えてください。
      就職を有利にしたかったから。

      ∋餝覆鮗茲辰椴匹ったことはなんですか?
      自分のスキルアップにつながったと感じた。

      資格を取るときは緊張されましたか?
      しました。

      い海譴ら資格を取られる方に何か一言アドバイスをお願いします!
      ExcelやWordなどのMOS資格は、多ければ「かなりの武器」になると考えているため、
      就職やPCなどを使う際、有利に進めたいと考えているなら、取るべきだと思います。


      イ舛覆澆法△△覆燭ハロー!パソコン教室に来られたきっかけとは?
      家の近くにPC教室があったから。

      Ε魯蹇次パソコン教室に入ってよかったところはどういったところでしょうか?
      資格の勉強の一環として、Excelの基本的な事を、学ぶことが出来たと考える。

      資格を持っていても、実際に使えないと意味がないので、授業はかなり有意義に感じた。



      ********************************************************

       

      今度は、Excel2016Expertを受験します。
      O様、合格 おめでとうございます!

       

       

       

       

      また、以前ご紹介させていただいたS様

       

      転職のため、資格取得するほうが有利と考えて、

      コツコツレッスンされています。

       

       

      順調に、Excel 2016 Expertも合格され、

      Microsoft Office Word 2016 Specialist
      今回も見事合格されました。

       

      S様、おめでとうございます!


       

      無料体験申込

      ハロー!パソコン教室 イオンモール浜松市野校 ■◇■◇■◇■◇■

      パソコンの基礎からMOS対策講座まで、浜松市東区のわかりやすいパソコン教室です!
      まずは、無料体験からお気軽にご連絡ください。

      〒435-0052
      浜松市東区天王町字諏訪1981-3 イオンモール浜松市野1F

      お電話 053-467-2386 平日9:30〜20:30 土日祝9:30〜17:00 受付
      店舗都合により上記以外にお休みをいただく場合がございますので、
      ご来校の際は事前に教室までお問い合わせ下さい。
      求人
      JUGEMテーマ:パソコン資格



      あなたのパソコンライフをサポートする教室  www.hello-pc.net/
      パソコン初心者からMOS資格取得まで幅広く、個別指導で学べるパソコン教室です。

      MOS試験合格をサポートする教室  www.hello-pc.net/mos/
      MOS資格を就職・転職で活かせるよう「履歴書作成講座」もご用意しています。

      無料体験レッスンのお申込みは  ichino-pcschool.net/campaign.html
      土日・夜間も開校しているパソコン教室だから安心して通えます。
      JUGEMテーマ:パソコン資格

      頭語と結語の関係

      0

        こんにちは。

        浜松市野校インストラクターの杉山です♪

         


        全国各地にコロナウイルスが拡散され、いろいろなイベントが
        中止や延期になっています。
        みなさんも十分注意して、過ごしていきましょう。

         


        みなさんは、かしこまった文書を作成したことはありますか?

         

        • 取引先に新製品の案内文
        • 担当部署が変わったことのお知らせ文
        • 自治会などのお知らせ文


        正式な文書作成するときは、決められた構成で成り立っています。

         

        ‘語…最初に書く「拝啓、拝復、前略」など
        ∩以…時候のあいさつや、相手への気遣いと感謝や尊敬を述べる
        主文…伝えたい内容
        に文…用件をまとめ、手紙のつたなさを詫びる
        シ觚…敬具、敬白、早々など

         

         

        その中で、本日は‘語と∩以犬鉢シ觚譴里話です。

         

        文書のマナーとして、頭語を使う場合は、文末に必ず結語を使います。

         

         崘匏次廖棔峽俵顱    一般的な手紙やフォーマルなビジネス文書に使用
        ◆峩犒次廖棔峽蒜髻    改まった手紙で、「拝啓」よりも丁重な表現にしたい時に使用 
        「拝復」+「敬具」    改まった返信の手紙の場合に使用
        ぁ崛偉」+「早々」    前文を省略する場合に使用。但し、ビジネス文書ではあまり使いません。

         

        しっかり使い分けしていかないと、知らずに使っていた…

        というのは、ちょっと恥ずかしいですよね。

        たとえば、「拝啓」+「早々」は、ありえないということです。

         

        そこで、しっかり使い分けをしていくには、

        しっかりおぼえておかないといけないのですが、
        そこまでしなくても、実はWordで文書作成すれば、
        とっても簡単に解決できます。

         

         

        「拝啓」と入力してEnterキーを押すと…

        拝啓1

         

         

        自動で、「敬具」が入力されます。

         

        拝啓2

         

         

        これなら、変な組み合わせの頭語と結語にはなりませんね。

         

        あと、頭語の後は必ず「あいさつ文」を入れるのもマナーの一つです。


        これも、何を入れようかと悩まなくても、

        候補を選んで入力すればかんたんにできるんですね。

         

        あいさつ文1

         

        文書

         

        みなさんご存じでしたか?

         

        この機能を、知っていれば効率よく文書作成ができます。

        この機会に、Wordをしっかり見直してみたい方や、

        少しでも興味を持った方は、こちらの講座がおすすめです。

         

        「Word基本講座」

         

         

         

        こちらはWordを使ったことはないけれど、効率よくビジネス文書作成をしたい方など、

        1から丁寧にレッスンできます。

         

        一度、お気軽にハロー!パソコン教室浜松市野校までお問い合わせください。



         

        無料体験申込

        ハロー!パソコン教室 イオンモール浜松市野校 ■◇■◇■◇■◇■

        パソコンの基礎からMOS対策講座まで、浜松市東区のわかりやすいパソコン教室です!
        まずは、無料体験からお気軽にご連絡ください。

        〒435-0052
        浜松市東区天王町字諏訪1981-3 イオンモール浜松市野1F

        お電話 053-467-2386 平日9:30〜20:30 土日祝9:30〜17:00 受付
        店舗都合により上記以外にお休みをいただく場合がございますので、
        ご来校の際は事前に教室までお問い合わせ下さい。

        求人


        あなたのパソコンライフをサポートする教室  www.hello-pc.net/
        パソコン初心者からMOS資格取得まで幅広く、個別指導で学べるパソコン教室です。

        MOS試験合格をサポートする教室  www.hello-pc.net/mos/
        MOS資格を就職・転職で活かせるよう「履歴書作成講座」もご用意しています。

        無料体験レッスンのお申込みは  ichino-pcschool.net/campaign.html
        土日・夜間も開校しているパソコン教室だから安心して通えます。

        | 1/280PAGES | >>

        教室情報

        ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校
        ハロー!パソコン教室
        イオンモール浜松市野校

        〒435-0052
        浜松市東区天王町1981-3
        イオンモール浜松市野1F

        お問合せ(お電話)
        053-467-2386


        営業時間などの詳細は こちらをご覧ください

        ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校無料体験レッスンのお申し込みはこちらから

        ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校の地図

        MOS試験会場校

        MOS受験お申込み方法は こちらをご覧ください


        明るく楽しいスタッフ達があなたのやりたいことを徹底的にサポートします!
        MOS資格も保持していますので、安心して何でもご質問ください!
        インストラクターの紹介私達がお待ちしています!


        雇用保険に加入している方へ
        教育訓練給付制度のお知らせ 給付金

        イオンモール浜松市野校はこんなところ!

        イオンモール浜松市野校ではMOS資格を取得された生徒様が多数いらっしゃいます!
        合格率100%を誇る教室で、あなたもきっと合格できます。

        レッスンは集合形式ではなく、個別学習式。パーテーションで区切られた個別空間でご自分のペースでレッスンを受講いただけるのが人気の理由の一つです!

        市野校の時間割表

        【ハロー!パソコン教室】

                

        おすすめ講座

        iPhone iPad教室

        Twitter

        最近の記事

        カテゴリー

        アーカイブ

        コメント

        その他のリンク

        サイト内検索

        その他

        携帯用QRコード

        qrcode

        PR