そろそろ、こたつとみかんと・・・

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    こんにちは。

    浜松市野校インストラクターの杉山です♪
     

     

    2019年11月1日「令和」最初のお年玉年賀はがきが発売されました。
    月日が過ぎ去るのはとても速いですね。

     

    今年のお年玉賞品は、
    1等→現金30万円または電子マネー31万円分
    のようです。

     

    この賞品も時代と共に変化してきました。

     

    電子マネーも色々な所で使われるようになってきたから
    こういう賞品も出てくるんですね。


    今回は、この電子マネーのお話ではなく


    そろそろやってきました!「年賀状」のお話です。

     

    電子マネーのお話は…機会を改めてしていきますね♪

     

     

    年賀状を出す方が年々減少しているそうですが、
    みなさんは、年賀状は出していますか?

     

    最近では、LINEやメールを使って、年賀状の代わりにしてしまう方が

    多くなっている様ですね。

     

    それでも、会社の上司や取引先様、親戚一同には、

    大人のマナーとして年賀状を送りたいと思いませんか?

     

    「もらって嬉しい!年賀状!!」
     
    を作成すれば、みなさんの株も「ワンランクアップ」できること
    間違いなしです!

     

    それなら今年は年賀状を作成したい!と思った方は、
    この講座をおすすめします。


    「筆ぐるめ講座」

     

    筆ぐるめ27
     

    この講座は、パソコン購入時に元々パソコンに入っていることが多く、

    初心者からパソコンに慣れている中上級者の方まで幅広く使われているソフトになります。

     

    毎年、新しいバージョンも発売されていて、
    レッスンでも、最新バージョンの筆ぐるめでレッスンができます。

     

    詳しい事は、お気軽にハロー!パソコン教室 イオンモール浜松市野校

    お問い合わせください。
     

     

    来年は、「令和最初の年賀状」をたくさんもらいたいですねー

     

    ちなみに、寄付金付き年賀状の特賞は
    「東京2020オリンピックご招待チケット」です。

     

    当たってみたいですね!


     

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    顧客管理は…思うがままに

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      こんにちは。

       

      浜松市野校インストラクターの杉山です♪

       

       

      だんだん秋も深くなってきました。
      空を見上げると、うろこ雲をよく見つけます。
      それって、雨が降ることを意味してるので、今年の秋は雨が多いんですかね。
      みなさん、いかがお過ごしでしょうか?

       

       

      さて、恒例のお仕事シリーズ!

      今回は『お花屋さん』での出来事です。

       

      店長より前年の売上実績表のデータを渡されました。

       

      売上表

       

      店長:これを使ってやりたいことがあるんだよね。

       

      あなた:何をしたいんですか?

       

      店長:月別にどんな商品が一番売り上げているのか?と、

      リピーターのお客様がどんな商品を購入しているのか?を知りたいんだ。

      何かいい方法知ってる?

       

      あなた:並び替えをすればいいんじゃないですか?


      店長:それだと、要らない情報も表示される事があるから困るんだよね。

      例えば、月別にどんな商品が一番売り上げたかの情報だけど、

      購入日・品名・金額だけを表示させたい時に、

      要らない情報を表示させない方法として「非表示」しか知らないんだよね。

       

      非表示

       

      店長:そうするとさ、別の並び替えをしたいときに

      わざわざ再表示させないといけないから、面倒くさいんだよねー

       

      あなた:そうですね・・・私もその方法しか分からないです。

       

       

       

      きっと何かあると思うんだけど…と思ったそこのあなたに朗報です。


      実は、エクセルにある機能の1つを使えば、簡単にできます。

       

      それは、

       

      「ピボットテーブル」です。

       

       

      ピボットテーブルとは

       

      データの表示形式や表のデザインなどを変えることで、

      よりデータの見やすいものにする事が出来ます。

       

       

      月別、種類別の売上表も

      並び替えだと…

       

      非表示画面

       

      月毎に表示させるのはできない。

       

       

      ピボットテーブルだと…

       

      ピボットテーブル

       

      月毎と品名の集計も出来て、こんなに見やすくなります!

       

      使ってみたくなりませんか?

       

      そんなあなたにおすすめの講座はこちら!!

       

      「Excel活用講座」

       

      Excel活用B

       

      こちらの講座では、エクセルの操作をラクにする機能が

      学べるレッスンになっています。

       

      この機会にExcelマスターを目指したい方は、
      お気軽にハロー!パソコン教室にお問合せ下さい。

       


      これで必ず!仕事は捗ります!!



       

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      大量にある「修正」を一瞬で直そう!

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        こんにちは。

        浜松市野校インストラクターの杉山です♪
         

         

        「令和」や「消費税10%」もだんだん慣れてきましたね。
        新しく書類も変更していると思いますが、
        普段使わない書類を見て、「はっ!!」とした事は
        みなさんありませんか?

         

        • 契約約款の税率表示が8%のままだった
        • 年に一回しか使わない書類の日付がまだ平成だった
        • 新しい事業所名になったのに、たくさんあって変更しきれてない

         

        結構隈なく探してみると、出てきそうですね。

         

        変更箇所が1〜2個くらいなら、簡単に修正すれば大丈夫ですが、
        変更箇所が沢山あって見過ごしてしまいそうと思っている方いませんか?

         

        そう思っている方に朗報です。

         

        パソコンでこのような修正をする場合、
        この機能を使えば簡単にできちゃうんです!!

         

        「検索と置換」

         

        読み方は「けんさくとちかん」です。

        「おきかえ」じゃあないんですね(笑)

         

        検索とは
        指定した文書の中から探し出して、どこにどこに記載されているかを教えてくれる機能です。

         

        置換とは
        文書内の指定した文字列を、別の文字列に置き換える機能です。

        この置換の機能を使えば、文書作成後に特定の単語をすべて別の単語に一括で書き換える事が出来るんです!

         

        例えば

        「コンピューター」という言葉を「パソコン」に変える場合

         

        .曄璽爛織屬痢崔峇后廚鬟リック

         

        置換画像1

         

        検索する文字列と置換後の文字列に入力して「すべて置換」をクリック

         

        置換画像2

         

        3催する文字がすべて置換されて

         

        置換画像3

         

        な儿拘偉察

         

        置換画像4

         

         

        と、言うことは、

         

        • 「平成」→「令和」
        • 「消費税8%」→「消費税10%」
        • 「株式会社波浪商事」→「株式会社Hello」

         

        こういう事がミスなくかんたんに変更出来て効率的ですね。

         


        この検索と置換の機能を詳しく知りたい方はこちら

         

         

        「Word基本講座」です。

         

        仕事でしっかり機能を覚えたい方はもちろん、

        あまりWordは使ってこなかった方にも最適な講座になります。

         

        気になる方はお気軽に
        ハロー!パソコン教室にお問合せ下さい。

         


        これで、一瞬でイライラから解放されます!


         

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