頭語と結語の関係

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    こんにちは。

    浜松市野校インストラクターの杉山です♪

     


    全国各地にコロナウイルスが拡散され、いろいろなイベントが
    中止や延期になっています。
    みなさんも十分注意して、過ごしていきましょう。

     


    みなさんは、かしこまった文書を作成したことはありますか?

     

    • 取引先に新製品の案内文
    • 担当部署が変わったことのお知らせ文
    • 自治会などのお知らせ文


    正式な文書作成するときは、決められた構成で成り立っています。

     

    ‘語…最初に書く「拝啓、拝復、前略」など
    ∩以…時候のあいさつや、相手への気遣いと感謝や尊敬を述べる
    主文…伝えたい内容
    に文…用件をまとめ、手紙のつたなさを詫びる
    シ觚…敬具、敬白、早々など

     

     

    その中で、本日は‘語と∩以犬鉢シ觚譴里話です。

     

    文書のマナーとして、頭語を使う場合は、文末に必ず結語を使います。

     

     崘匏次廖棔峽俵顱    一般的な手紙やフォーマルなビジネス文書に使用
    ◆峩犒次廖棔峽蒜髻    改まった手紙で、「拝啓」よりも丁重な表現にしたい時に使用 
    「拝復」+「敬具」    改まった返信の手紙の場合に使用
    ぁ崛偉」+「早々」    前文を省略する場合に使用。但し、ビジネス文書ではあまり使いません。

     

    しっかり使い分けしていかないと、知らずに使っていた…

    というのは、ちょっと恥ずかしいですよね。

    たとえば、「拝啓」+「早々」は、ありえないということです。

     

    そこで、しっかり使い分けをしていくには、

    しっかりおぼえておかないといけないのですが、
    そこまでしなくても、実はWordで文書作成すれば、
    とっても簡単に解決できます。

     

     

    「拝啓」と入力してEnterキーを押すと…

    拝啓1

     

     

    自動で、「敬具」が入力されます。

     

    拝啓2

     

     

    これなら、変な組み合わせの頭語と結語にはなりませんね。

     

    あと、頭語の後は必ず「あいさつ文」を入れるのもマナーの一つです。


    これも、何を入れようかと悩まなくても、

    候補を選んで入力すればかんたんにできるんですね。

     

    あいさつ文1

     

    文書

     

    みなさんご存じでしたか?

     

    この機能を、知っていれば効率よく文書作成ができます。

    この機会に、Wordをしっかり見直してみたい方や、

    少しでも興味を持った方は、こちらの講座がおすすめです。

     

    「Word基本講座」

     

     

     

    こちらはWordを使ったことはないけれど、効率よくビジネス文書作成をしたい方など、

    1から丁寧にレッスンできます。

     

    一度、お気軽にハロー!パソコン教室浜松市野校までお問い合わせください。



     

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    大量にある「修正」を一瞬で直そう!

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      こんにちは。

      浜松市野校インストラクターの杉山です♪
       

       

      「令和」や「消費税10%」もだんだん慣れてきましたね。
      新しく書類も変更していると思いますが、
      普段使わない書類を見て、「はっ!!」とした事は
      みなさんありませんか?

       

      • 契約約款の税率表示が8%のままだった
      • 年に一回しか使わない書類の日付がまだ平成だった
      • 新しい事業所名になったのに、たくさんあって変更しきれてない

       

      結構隈なく探してみると、出てきそうですね。

       

      変更箇所が1〜2個くらいなら、簡単に修正すれば大丈夫ですが、
      変更箇所が沢山あって見過ごしてしまいそうと思っている方いませんか?

       

      そう思っている方に朗報です。

       

      パソコンでこのような修正をする場合、
      この機能を使えば簡単にできちゃうんです!!

       

      「検索と置換」

       

      読み方は「けんさくとちかん」です。

      「おきかえ」じゃあないんですね(笑)

       

      検索とは
      指定した文書の中から探し出して、どこにどこに記載されているかを教えてくれる機能です。

       

      置換とは
      文書内の指定した文字列を、別の文字列に置き換える機能です。

      この置換の機能を使えば、文書作成後に特定の単語をすべて別の単語に一括で書き換える事が出来るんです!

       

      例えば

      「コンピューター」という言葉を「パソコン」に変える場合

       

      .曄璽爛織屬痢崔峇后廚鬟リック

       

      置換画像1

       

      検索する文字列と置換後の文字列に入力して「すべて置換」をクリック

       

      置換画像2

       

      3催する文字がすべて置換されて

       

      置換画像3

       

      な儿拘偉察

       

      置換画像4

       

       

      と、言うことは、

       

      • 「平成」→「令和」
      • 「消費税8%」→「消費税10%」
      • 「株式会社波浪商事」→「株式会社Hello」

       

      こういう事がミスなくかんたんに変更出来て効率的ですね。

       


      この検索と置換の機能を詳しく知りたい方はこちら

       

       

      「Word基本講座」です。

       

      仕事でしっかり機能を覚えたい方はもちろん、

      あまりWordは使ってこなかった方にも最適な講座になります。

       

      気になる方はお気軽に
      ハロー!パソコン教室にお問合せ下さい。

       


      これで、一瞬でイライラから解放されます!


       

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      父親としての威厳を保つには?

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        こんにちは。

        浜松市野校インストラクターの杉山です♪
         


        消費税を10月よりに引き上げされますが、軽減税率の対象となる品目が、

        結構複雑で分かりにくいと感じているこの頃です。
        みなさんは、しっかり理解されていますか?

         

         

        ある夕食時のひととき。
        あなたは、奥様より相談されました。

         

        奥様:「10月27日(日)なんだけど、子供会でハローウィンパーティーをするのね。」
        あなた:「そうなんだ!それなら色々準備が必要だよね。」
        奥様:「そこで一番困っているのが…パーティーのお知らせを、作らないといけないの。

        私はパソコン苦手だから断ろうとしたんだけど…」
        あなた:「それで?」
        奥様:「そしたら、あなたのご主人。パソコン得意だよねー!お願いできないかな?って

        隣の奥さんに猛プッシュされて…断れなかったのよー」
        あなた:「…仕方ないねー(ここはちょっとポイント上げておいて、

        新しいゴルフクラブ買う時に、融通してもらおう!)

        じゃあ作るけど、いつまでにやっておけばいいの?」
        奥様:「3日後。あとハローウィンだから、お化けやかぼちゃなども入れて、

        楽しい感じにしたいの!!」
        「子供にも、パパが作るんだよー!って話したら、すごい!!って大はしゃぎ!

        なので、お願いします。」
        あなた:ちょっと待って!3日しかない!!明日は会議の資料を作成する為に、

        残業だよ…どうしよう。「…分かりました。」

         

         

        さあ、奥様の無理難題と思われる「お知らせ文」を果たして作れるのだろうか?

        と思っている方は必見です。

         

        それは、あるWordの機能を使えば
        なんと!約10分程でこのような、お知らせ文が簡単にできるんです!

         

        お知らせ文

         

         

        「オンラインテンプレート」

         

        この機能を使えば

        文書の構成やデザインが予め整えられたひな形になります。


        写真や文字を編集するだけで立派な文章が作成できるため、
        デザインが苦手な方や手早く作りたいときに便利です。

         

        今回は文字を編集しただけなので誰でも簡単にできます。

         

        もちろん、ビジネス向けテンプレートも様々な種類があり

        「申請書」「封筒の宛名」「送付状」等々、

        あなたのお仕事を手助けしてくれます。

         

        このような、ワードの便利な使い方を知りたい方はこの講座が
        おすすめです。

         

        「Word活用講座」

         


        この機会に詳しくワードを見直して、レッスンしてみたい方は
        お気軽にハロー!パソコン教室にお問合せ下さい。

         

         

        これで、奥様より何かご褒美が出ること間違いなし!




         

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        「もやっ?!」と、したら…揃えましょう

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          こんにちは。

          浜松市野校インストラクターの杉山です♪
           

           

          今週末台風15号が本州に上陸のおそれがあるようです。


          9月は防災月間でもあるので、この機会に防災グッズなどの
          点検をして台風に備えたいですね。

           


          あなたは、会社の同僚に社員旅行のお知らせ文書の校正を
          お願いされました。

           

          渡された文書がこちら

           

          社員旅行のお知らせ

           

           

          あなたは、気になる箇所が2か所ありました。

           

           

          気になる箇所

           

          〜輒撹瑤般樵阿琉銘屬鯤庫ではなく、先頭文字に揃えたほうが良い事
          ◆崙時」以下の文字を気持ち右に寄せればきれいに見える

           

          この事を同僚に伝えたところ、このように言いました。

           

          「空白入れても上手く揃わないので、どうしようかと思ってね」

           

          そうなんだ…私も空白入れればいいと思っているからどうしようか…

          と思っている方は必見です。

           

          それは

           

          「インデント」

           

           

          この機能は

           

          文字の書き出し位置や折り返しの位置を変更できる機能です。


          目的に合わせてインデントを設定すると、整った文書を作成する際に
          細部まで調整することが出来ます。

           

          この機能を使うには


          .ぅ鵐妊鵐箸鮴瀋蠅靴燭っ瞥遒鯀択

           

          左インデント設定前1

           

           

          ◆三をドラックして完成!

           

          左インデント設定後1

           

           

          なので「日時」の箇所もこうなります。

           

           

           

          ↓↓↓↓↓

           

          左インデント設定後2

           

           

          これで、誰が見やすい文書が出来ました。

           

           


          この機能を使ってみたい方はこちらの講座がおすすめです。

           

           

          「Word基本講座」

           

           

           

          この講座では、ワードを初めて使う方はもちろん、ビジネスシーンでも
          活用できる機能がたくさんあり、見やすい文書作成が簡単に出来ます。


          仕事効率もアップしますよ。

           

          この機会にしっかりワードをレッスンしてみたい方は
          お気軽にハロー!パソコン教室にお問合せ下さい。

           

           

          これで「すっきり!!」しますね。



           

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          案内状作成って、思っているより…♪

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            こんにちは。

            浜松市野校インストラクターの杉山です♪


            今年の梅雨は、大雨になっているところも多いですが
            皆さん被害は大丈夫でしょうか?


            最近ボーナスが支給され始めて
            色々な案内状が届いております。

            • バーゲンセール
            • お部屋の片づけ
            • お誕生日の特典案内
            • 車の任意保険更新手続

            などなど
            たくさん目にする機会がありますよね。

            素敵なデザインで、ワクワクな気分になって
            つい、足を運びたくなり、お財布のひもも緩くなることも…
            ありますよね。

            よく見ると、その中にみなさんのお名前が、
            手書きではなく、印刷されているカードやお便りが
            入っていますよね。

            「これって、1枚毎に入力しているのかしら?大変!!」

            って、昔はそう思っていました。

            でも、今は違います。

            これは、Wordの機能の1つで


            「差し込み印刷」

            というものを使用しています。

            Excel等で作成した顧客名簿(データーベース)の内容を
            Wordに取り込んで、自在に印刷する機能なんです。

            この機能を使えば…

            • 作業効率UP!
            • ミスが激減!
            • 印刷だからとってもキレイ!

            とっても簡単に出来るんですよ♪

            そうはいっても…
            聞いているだけでは、難しそうと思う方必見です。

            今回は、リニューアルされたこの講座をご紹介します!!

            「Word活用講座」

            こちらは先ほどお話しました差し込み印刷のほかに

            • 誰もが振り向く掲示物の作成
            • かんたんにイラストやロゴマーク作成
            • 実践!請求書の作成
            • これでスッキリ!文書作成のコツ

            盛りだくさんのレッスン出来ます。

            お仕事でも、趣味でも使えるスキルが身に付きます。

            詳細は、ぜひハローパソコン教室イオンモール浜松市野校

            お問合せ下さい。

            これであなたも

            素敵な案内状の作成が…かんたんに出来ます!



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            Wordでチラシを効率的に作ろう☆

            0
              こんにちは。

              浜松市野校インストラクターの鈴木です♪

              さぁ、今日はいよいよ待ちに待った
              年に一度のクリスマス・イブですクリスマス
              ご家族にプレゼントを貰った子も
              サンタさんにプレゼントを貰った子も
              それぞれ素敵なクリスマスになるといいですねき


              さて、そんな中最近
              ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では
              チラシを作れるようになりたい!!
              という問い合わせをよく頂いております。

              冬といえば、クリスマス雪まつり年末年始など
              イベントや行事が目白押しの季節ですが
              それらの宣伝チラシを作らなければならない、と
              相談される方々がたくさんいらっしゃいます。

              冬に限らず、仕事や父母会などのイベント役員として
              チラシ作りや宣伝広告作りは
              任されることはよくありますよね…。


              そこで!!
              皆さんはWordを活用されていますか??
              実は、街中でよく見かけるイベント広告チラシ類の
              ほとんどがこのWordによって
              作られているんです!

              今の季節に限らず、最近では
              できて当たり前となりつつあるパソコンスキルを
              今ここで身に付けてみませんか!?





              パソコンなんてほとんど触ったことがない…
              という初心者の方でも、
              基礎から順を追って学べるカリキュラム
              ご提案させていただきますので
              ご安心ください手


              質問しやすい雰囲気も好評です♪kyu
              まずは是非一度、教室の雰囲気を
              直接お確かめください!!

              明るく元気なスタッフ一同、皆様のご来校を
              心よりお待ちしております顔


               


              ハロー!パソコン教室 イオンモール浜松市野校 ■◇■◇■◇■◇■

              パソコンの基礎からMOS対策講座まで、浜松市東区のわかりやすいパソコン教室です!
              まずは、無料体験からお気軽にご連絡ください。

              〒435-0052
              浜松市東区天王町字諏訪1981-3 イオンモール浜松市野1F

              お電話 053-467-2386 平日9:30〜20:30 土日祝9:30〜17:00 受付




              あなたのパソコンライフをサポートする教室  www.hello-pc.net/
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              MOS資格を就職・転職で活かせるよう「履歴書作成講座」もご用意しています。

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              土日・夜間も開校しているパソコン教室だから安心して通えます。

              Wordでチラシを効率的に作ろう☆

              0
                こんにちは。

                浜松市野校インストラクターの鈴木です♪

                11月も早くも半ばを迎え、冬本番となりました!
                毎朝晩とても冷えますねkyu
                静岡は雪が降りにくい県ではありますが
                気温はグッと下がりますので
                皆さん体調崩されないように
                どうかご自愛くださいませkyu

                さて、最近
                ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では
                チラシを作れるようになりたい!!
                という問い合わせをよく頂いております。

                冬といえば、クリスマス雪まつり年末年始など
                イベントや行事が目白押しの季節ですが
                それらの宣伝チラシを作らなければならない、と
                相談される方々がたくさんいらっしゃいます。

                冬に限らず、仕事や父母会などのイベント役員として
                チラシ作りや宣伝広告作りは
                任されることはよくありますよね…。


                そこで!!
                皆さんはWordを活用されていますか??
                実は、街中でよく見かけるイベント広告チラシ類の
                ほとんどがこのWordによって
                作られているんです!

                今の季節に限らず、最近では
                できて当たり前となりつつあるパソコンスキルを
                今ここで身に付けてみませんか!?





                パソコンなんてほとんど触ったことがない…
                という初心者の方でも、
                基礎から順を追って学べるカリキュラム
                ご提案させていただきますので
                ご安心ください手


                質問しやすい雰囲気も好評です♪kyu
                まずは是非一度、教室の雰囲気を
                直接お確かめください!!

                明るく元気なスタッフ一同、皆様のご来校を
                心よりお待ちしております顔


                 


                ハロー!パソコン教室 イオンモール浜松市野校 ■◇■◇■◇■◇■

                パソコンの基礎からMOS対策講座まで、浜松市東区のわかりやすいパソコン教室です!
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                土日・夜間も開校しているパソコン教室だから安心して通えます。

                Wordで秋のチラシ作りを効率的に☆

                0
                  こんにちは。

                  浜松市野校インストラクターの鈴木です♪

                  いよいよ9月も終わりを迎えましたね。
                  気温もだいぶ落ち着いてきて
                  肌寒い日が続いておりますkyu
                  皆さん、秋に向けて衣替えは
                  バッチリでしょうかはてな
                  体調を崩しやすい時期ですので、
                  ご自愛くださいね紅葉

                  さて、最近
                  ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では
                  秋のイベントチラシを作れるようになりたい!
                  という問い合わせをよく頂いております。

                  といえば、食欲の秋運動の秋読書の秋
                  と思い浮かべる他に、
                  運動会ハロウィンなどの
                  楽しい行楽イベントが目白押しの季節で、
                  それらの宣伝チラシを作らなければならない、と
                  相談される方々がたくさんいらっしゃいます。

                  秋に限らず、父母会やイベント役員の仕事として
                  チラシ作りや宣伝広告作りは
                  任されることはよくありますよね…。

                  そこで!!
                  皆さんはWordというソフトをご存じですか?
                  実は、街中でよく見かけるイベント広告チラシ類の
                  ほとんどがこのWordによって
                  作られているんです!

                  今の季節に限らず、最近では
                  できて当たり前となりつつあるパソコンスキルを
                  今ここで身に付けてみませんか!?



                  パソコンなんてほとんど触ったことがない…
                  という初心者の方でも、
                  基礎から順を追って学べるカリキュラム
                  ご提案させていただきますので
                  ご安心ください手

                  質問しやすい雰囲気も好評です♪kyu
                  まずは是非一度、教室の雰囲気を
                  直接お確かめください!!

                  明るく元気なスタッフ一同、皆様のご来校を
                  心よりお待ちしております顔


                   


                  ハロー!パソコン教室 イオンモール浜松市野校 ■◇■◇■◇■◇■

                  パソコンの基礎からMOS対策講座まで、浜松市東区のわかりやすいパソコン教室です!
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                  〒435-0052
                  浜松市東区天王町字諏訪1981-3 イオンモール浜松市野1F

                  お電話 053-467-2386 平日9:30〜20:30 土日祝9:30〜17:00 受付




                  あなたのパソコンライフをサポートする教室  www.hello-pc.net/
                  パソコン初心者からMOS資格取得まで幅広く、個別指導で学べるパソコン教室です。

                  MOS試験合格をサポートする教室  www.hello-pc.net/mos/
                  MOS資格を就職・転職で活かせるよう「履歴書作成講座」もご用意しています。

                  無料体験レッスンのお申込みは  ichino-pcschool.net/campaign.html
                  土日・夜間も開校しているパソコン教室だから安心して通えます。

                  Wordで夏のチラシ作りを効率的に☆

                  0
                    こんにちは。

                    浜松市野校インストラクターの鈴木です♪

                    さて、気づけば7月も終わりを迎えました。
                    各地では台風やら猛暑日の記録やらで
                    夏の自然が猛威を奮っておりますね暑い
                    特に皆さん!注意すべきは”熱中症”!!
                    最近、毎日のように熱中症患者が搬送される
                    ニュースを目にしますよね…
                    水分補給を忘れず、対策を怠らないようにしましょうエクステンション

                    さて、そんな中
                    ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では
                    夏のイベントチラシを作れるようになりたい!
                    という問い合わせをよく頂いております。

                    夏といえば、花火大会夏祭り海開きなど
                    楽しいイベントが目白押しの季節で
                    それらの宣伝チラシを作らなければならない、と
                    相談される方々がたくさんいらっしゃいます。

                    夏に限らず、役員の仕事として
                    チラシ作りや宣伝広告作りは
                    任されることはよくありますよね…

                    そこで!
                    皆さんはWordというソフトをご存じですか?
                    実は、街中でよく見かけるイベント広告チラシ類の
                    ほとんどがこのWordによって
                    作られているんです!

                    今の季節に限らず、最近では
                    できて当たり前となりつつあるパソコンスキルを
                    今!ここで身に付けてみませんか?




                    パソコンなんてほとんど触ったことがない…
                    という初心者の方でも、
                    基礎から順を追って学べるカリキュラム
                    ご提案させていただきますので
                    ご安心ください手

                    質問しやすい雰囲気も好評です♪kyu
                    まずは是非一度、教室の雰囲気を
                    直接お確かめください!

                    明るく元気なスタッフ一同、皆様のご来校を
                    心よりお待ちしております顔


                     


                    ハロー!パソコン教室 イオンモール浜松市野校 ■◇■◇■◇■◇■

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                    お電話 053-467-2386 平日9:30〜20:30 土日祝9:30〜17:00 受付




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                    Wordでポスターを作ろう☆

                    0
                      こんにちは。

                      浜松市野校インストラクターの鈴木です♪

                      気づけば7月も半ばを迎えましたね。
                      どんどん蒸し暑くなってきました暑い
                      日差しが強い日が続くと思いますので
                      皆さん熱中症にだけはご注意を…暑い

                      さてそんな中、今の時期は
                      各地で花火大会夏祭りなどの
                      イベント事が多数開催されていると思いますエクステンション

                      それらの告知ポスターチラシ
                      様々な所で見かけると思いますが
                      実はそれらは、パソコンを使って
                      誰でも簡単に作ることができちゃうんです!!

                      パソコンソフトの「Word」を活用することで
                      誰でも効率的に、プロのような仕上がりの
                      ポスター広告を作成することができます♪

                      また、地域のお知らせ文書や回覧用文書など
                      役員の順番が回ってきた時に任されそうな
                      文書作成などにも大活躍!

                      パソコンスキルなんて当たり前の時代だからこそ
                      今!身に付けるチャンスです!!



                      パソコンに触ったことがない初心者の方でも
                      電源の入れ方から丁寧に学べる
                      受講カリキュラムをご提案させていただきますので
                      どうぞご安心くださいき

                      質問しやすい雰囲気も好評です♪kyu
                      まずは是非一度、教室の雰囲気を
                      直接お確かめください!

                      明るく元気なスタッフ一同、皆様のご来校を
                      心よりお待ちしております顔

                       


                      ハロー!パソコン教室 イオンモール浜松市野校 ■◇■◇■◇■◇■

                      パソコンの基礎からMOS対策講座まで、浜松市東区のわかりやすいパソコン教室です!
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                      MOS試験合格をサポートする教室  www.hello-pc.net/mos/
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                      無料体験レッスンのお申込みは  ichino-pcschool.net/campaign.html
                      土日・夜間も開校しているパソコン教室だから安心して通えます。

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