1円の誤差!いったいどうすればいいの?

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    こんにちは。

     

    浜松市野校インストラクターの杉山です♪

     

     

    9月も下旬になってますが、まだまだ暑い日が続いています。
    秋らしい日も少しづつ増えてきています。
    みなさんいかがお過ごしでしょうか?

     

     

    あなたは、会社の先輩に請求書の金額がどうしても合わないので、

    困っていると相談を持ち掛けられました。

     

    先輩:「消費税の計算をすると、小数点が表示されるので小数点の桁数を

     減らすボタンを使うと、勝手に四捨五入されて、1円合わなくなるんだ。」

     

    Excelデータ1

     

    ↓↓↓↓↓↓


     

    ↓↓↓↓↓↓

     

    Excelデータ3

     

    あなた:「そうですね。」

     

    先輩:「どうすればいいかわかる?電卓で計算した数値を入力するしかないかなー」

     

    あなた:「Excelを使うから、わざわざ電卓を使って算出しなくても、

      簡単にできる方法があると思いますが…ちょっとわからないですね…」

     

    と、答えてしまった方は必見です。

     

    Excelでは、小数点の端数を処理する関数があります。


    これを使えば


    ‐数点をどこまで表記するのかを設定できる。
    ◆峪夕慮淨」「切り上げ」「切り捨て」も選択できる。

     

    そんな便利な関数はこちらです。

     

    ROUND(四捨五入)
    ROUNDUP(切り上げ)
    ROUNDDOWN(切り捨て)


    使い方は処理したい数値と桁数を設定します。

     

    この場合、消費税の小数点以下を「切り捨て」にするのでこうなります。

     

    =切り捨て関数(小計×消費税率,1の位)

     

    =ROUNDDOWN(F17*8%,0)

     

    Excelデータ4

     

    こうすれば、かんたんに1円の誤差は解消されます。


    ROUND(四捨五入)、ROUNDUP(切り上げ)も操作方法は同じになります。

     

     

    ハロー!パソコン教室では、こちらの関数のほか実務で活かせる知識を

    しっかり身に着けることができるExcel講座を多数ご用意しております。

     

    この機会にしっかりExcelをレッスンしてみたい方は
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    これで誤差から解放される事間違いなし!


     

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    もし、〇〇ならば…どうする?

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      こんにちは。

       

       

      浜松市野校インストラクターの杉山です♪

       

       

      大型連休も終わり、そろそろ夏休み気分も抜けて
      いつも通り、お仕事に励んでいるとお思いますが
      みなさんは、どのようにお過ごしでしょうか?


      ある日の職場…

       

      上司よりエクセルデータを渡されました。

       

      上司:「上半期担当者別の売上実績表なんだけど、目標達成した者に
      達成賞を渡したいんだけどね。」

       

      あなた:「そうなんですね!みんなやる気UPしますね!」

       

      上司:「そこで相談なんだけど、このデータの(目標達成)のところに達成した人は

      (達成賞)と入力したいんだけど、何か簡単に出来る方法がないかな?」

       

       

       

       

      あなた:きっと何かあると思うけど…分からない…「文字を入力するだけじゃダメなんですか?」

       

      上司:「やっぱりその方法しかないかな…」

       


      きっと何かあると思うけど…と思ったあなたに朗報です。

       


      実は、エクセルにある関数の1つを使えば、簡単に出来るようになります。

       

      それは、

       ↓

      「IF関数」です。

       

      IFとは

       

      「もし〇〇ならば(A)、そうでなければ(B)と表示」

       

      つまり、指定した条件に応じた結果を求める関数です。

       

      お仕事では良く使う関数の1つでもあります。

       

      なので、今回のケースはこのようになります。

       

      「もし、上半期売上が目標達成したら「達成賞」と入力、

      そうでなければ、何も記入しない」

       

      という考え方で関数を入力することができます。

       

      入力方法は
      =IF(H7>=$I$3,"達成賞","")

       

       

       

      とすればこの通り!

       

       

      これなら間違って入力することもないし、

      データが変わったとしても、関数なのでそのまま使うことが出来ます。

       

       

      ハロー!パソコン教室では、IF関数以外にも「Excel基本講座」
      詳しくレッスンできます。

       

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      これで「達成賞」だけでなく、「特別賞」も頂けるかも!





       

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      名簿の編集を?倍早くする方法

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        こんにちは。

        浜松市野校インストラクターの杉山です♪

         

         

        7月も終わりに近づいていますが、
        なかなか良い天気に恵まれませんね。
        海や山のお出かけは…

        あまり暑く感じないので良いのかもしれません。
        みなさんは、お出かけの計画はされていますか?

        ご家族でじっくり計画を練るにも、なかなか時間がかかるものです。

         

         

        ある日の職場。

        こんな事はありませんか?

         

        上司より、顧客名簿のデータを渡されたあなた。

         

        上司:「このデータにある住所を、番地と建物名は別の項目にしたいんだけど。」

         

         

        上司:「約2000件あるけど、明日の会議には使いたいから(笑)」

         

        あなた:「…承知致しました。」


        2000件!…明日って、間に合わせるには…残業。。。

        子どもたちとと食後のフルーツでもつまみながら、

        そろそろお盆休みの計画を立てたいのに。。。

         

        と思っている方、いらっしゃいますよね。

         

         

        便利なExcelの機能の1つをご紹介します。

         

        それは

        「フラッシュフィル」
        です。

         

        フラッシュフィルとは、入力したデータの規則性を認識し
        その規則に従って、他のセルにもデータを入力する機能です。

         

         

         

         

        この機能を使えば…

         

        みなさんが考えている以上に、
        かんたんで早く作業が完了します。


        5倍!10倍!!くらい早く体感できますよ!

         

         

        今回ご紹介した機能のほかにも

         

        • もっと便利な機能を知りたい
        • 実はExcelって使ったことない
        • 入力だけはしたことあるけど、計算式は入れたことがない

         

        そんな方におすすめの講座がこちらです。

         

        「Excel基本講座」

         

         

        こちらは、表作成、計算、グラフ、関数等の
        基本から実務で使える機能を丁寧にレッスンできます。

         

        詳細は、ぜひハロー!パソコン教室にお問合せ下さい。

         

        これで、NO残業間違いなし!!



         

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        Excelを活用しよう☆

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          こんにちは。

          浜松市野校インストラクターの鈴木です♪

          12月です!師走です!寒いです!!(笑)
          そして町は一気にクリスマスムード!クリスマス
          イベントが目白押しな今月、
          素敵な12月をお過ごしくださいねき

          さて、そんな中
          ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では
          Excelの使い方を学びたい!という問い合わせを
          数多くいただいております。


          年末に近づくにつれ、帳簿や帳票など
          書類関係が増えてくる会社も多いかと思います。
          皆さんは、それらを手書きで行っていますか?

          実は、表計算ソフトExcelを使うと
          計算関係がとっても簡単にできちゃうんですき

          計算式をあらかじめ入力しておけば
          あとは数字を入力するだけで全て自動計算!!
          もう電卓を叩くこともありませんゆう★

          職場に限らず、ご家庭での家計簿なども
          Excelを使えばとっても簡単にできちゃいます。

          ご家庭でもお仕事でも必ず役に立つExcelのスキルを
          ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校
          身に付けませんか??




          初心者の方も大歓迎!!
          Excelのノウハウを一からきちんと
          学ぶことができますよ♪

          インストラクター一同、皆様のご来校を心より
          お待ちしております四葉のクローバー

           


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            こんにちは。

            浜松市野校インストラクターの鈴木です♪

            いよいよ11月を迎えましたエクステンション
            町中に響く祭囃子を聴くと
            より季節を間近に感じますね祭り
            どんどん肌寒くなっていきますので
            体調管理にはご注意下さいkyu

            さて、そんな中
            ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では
            Excelの使い方を学びたい!という問い合わせを
            数多くいただいております。

            年末に近づくにつれ、帳簿や帳票など
            書類関係が増えてくる会社も多いかと思います。
            皆さんは、それらを手書きで行っていますか?

            実は、表計算ソフトExcelを使うと
            計算関係がとっても簡単にできちゃうんですき

            計算式をあらかじめ入力しておけば
            あとは数字を入力するだけで全て自動計算!!
            もう電卓を叩くこともありませんゆう★

            職場に限らず、ご家庭での家計簿なども
            Excelを使えばとっても簡単にできちゃいます。

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              こんにちは。

              浜松市野校インストラクターの鈴木です♪


              9月を迎え、気温もだいぶ落ち着いてきましたね。
              日中はまだまだ暑いかもしれませんが
              油断すると、朝晩の冷えでは
              体調を崩してしまいがちですので、ご注意をエクステンション


              さて、そんな中
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              数多くいただいております。

              9月といえば、帳簿や帳票など
              書類関係が新しくなる会社も多い時期かと思います。
              皆さんは、それらを手書きで作っていますか?

              実は、表計算ソフトExcelを使うと
              計算関係がとっても簡単にできちゃうんですき

              計算式をあらかじめ入力しておけば
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                こんにちは。

                浜松市野校インストラクターの鈴木です♪

                いよいよ6月も終わりを迎えます。
                そして、6月21日は父の日でしたね!
                日頃の感謝の気持ちを込めて
                皆さんそれぞれの思い出に残る
                素敵な一日になったでしょうか?き


                さて、そんな中、この時期といえば
                社会人の方々にはボーナスがもらえる
                嬉しい時期でもありますね矢印
                ボーナスといえば、それまでの実績や功績に応じて
                金額が変化し、一喜一憂するものかと思いますが
                皆さんはその記録、きちんと残していますか??

                ボーナスに限らず、収入と支出をきちんと記録することで
                無駄な出費を抑えたり今後の金銭計画を立てたり
                今後の生活に非常に役立つものとなります。

                「そんな家計簿みたいなこと、メンドクサイ…」
                そんな方には、Excelがオススメですエクステンション


                ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では
                Excelの使い方を基礎から学ぶことができる
                充実したカリキュラムが豊富にございますひらめき

                パソコンを使ったことがない方はもちろん
                使ったことある方も、より効率的な方法
                学ぶことができると好評です手





                まずは是非一度、教室の雰囲気を
                直接お確かめください!
                明るく元気なスタッフ一同、皆様のご来校を
                心よりお待ちしております顔

                 


                ハロー!パソコン教室 イオンモール浜松市野校 ■◇■◇■◇■◇■

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                土日・夜間も開校しているパソコン教室だから安心して通えます。

                Excelを活用しよう☆

                0
                  こんにちは。

                  浜松市野校インストラクターのタカシです♪


                  ついに4月を迎えましたねひらめき
                  日も徐々に長くなり、季節の変わり目を
                  感じる今日この頃です。春


                  さて、4月といえば"新学期"の始まりですが
                  学生のお子様をお持ちの親御様方は
                  日々の成長記録をつけてらっしゃいますか??


                  ちなみに私の子供のころといえば
                  家の柱に身長を直接書いたり、削ったりして
                  毎年の成長を記録したものですが
                  最近では、パソコンを使って成長記録を
                  残すご家庭が増えてきているんです!


                  表計算ソフト「Excel」を使って
                  あらかじめ約束事を入力しておけば
                  あとは数値を入力するだけで
                  自動で記録を残したり、平均値を計算したり
                  してくれるんです!!

                  成長記録以外にも
                  Excelは家計簿などにも重宝されてます。
                  もう電卓を叩く日々とはおさらばですよ!!






                  ハロー!パソコン教室では、そんなExcelの
                  ノウハウを、初心者の方でもできるように
                  基礎から丁寧にサポート致します!

                  まずは一度、教室の雰囲気を
                  覗いてみてください♪
                  スタッフ一同、皆様のご来校を
                  心よりお待ちしております。


                   


                  ハロー!パソコン教室 イオンモール浜松市野校 ■◇■◇■◇■◇■

                  パソコンの基礎からMOS対策講座まで、浜松市東区のわかりやすいパソコン教室です!
                  まずは、無料体験からお気軽にご連絡ください。

                  〒435-0052
                  浜松市東区天王町字諏訪1981-3 イオンモール浜松市野1F

                  お電話 053-467-2386 平日9:30〜20:30 土日祝9:30〜17:00 受付




                  あなたのパソコンライフをサポートする教室  www.hello-pc.net/
                  パソコン初心者からMOS資格取得まで幅広く、個別指導で学べるパソコン教室です。

                  MOS試験合格をサポートする教室  www.hello-pc.net/mos/
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                  Excelを自分のものに☆

                  0
                    こんにちは。

                    浜松市野校インストラクターの鈴木です♪

                    毎日凍てつくような寒さですね・・・雪
                    去年の年末が割と暖かかっただけに
                    より寒さを感じてしまいます。冬

                    既に仕事や学校が始まっている方が多いと思うので
                    体調だけは崩されないようにお気をつけ下さい。病気


                    1月といえば、帳簿や帳票など
                    書類関係がまた新しくなる時期ですね。
                    皆さんは、家計簿などを手書きで作っていますか?

                    Excelを使うと、計算関係がとっても簡単に
                    できちゃうんですよ♪

                    計算式をあらかじめ入力しておけば
                    あとは数字を入力するだけで全て自動計算!
                    もう電卓を叩くこともありません!!

                    家計簿に限らず、職場などでも
                    Excelを使った書類はたくさんありますよね。

                    ご家庭でもお仕事でも必ず役に立つExcelを
                    ぜひ、今年からハロー!パソコン教室にて
                    習ってみませんか?



                    初心者の方も大歓迎!Excelのノウハウを
                    一からきちんと学ぶことができますよ♪

                    インストラクター一同、皆様のご来校を
                    お待ちしております!


                     


                    ハロー!パソコン教室 イオンモール浜松市野校 ■◇■◇■◇■◇■

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                    家計簿を作ってみよう

                    0
                      こんにちは。

                      浜松市東区にある、
                      ハロー!パソコン教室
                      イオンモール浜松市野校
                      教室インストラクターの池田です♪


                      8月に入りいよいよ夏本番ですねスイカ
                      あれこれとレジャーを楽しむ機会も
                      多いのではないでしょうか?

                      でも、楽しんだ後で気になるのが
                      お財布の中身…。
                      あれ?
                      何に使ったのかわからないって事
                      ありませんか?

                      そこで役立つのが
                      ハロー!パソコン教室 イオンモール浜松市野校
                      Excel2010基本宜嶌です。



                      面倒な家計簿もExcelを利用すれば
                      計算機も不要です。

                      難しそうという方でも簡単な足し算等で
                      作成できちゃいます。

                      1ヶ月毎の表を作れば
                      前の月と見比べる事もできますし、
                      無駄遣いもチェックできますグー

                      円グラフにすれば出費の割合も
                      一目でわかりますよびっくりマーク

                      パソコンを使ってお金もしっかり
                      管理しましょう。
                      勿論、お仕事にも役立ちます。

                       


                      ハロー!パソコン教室 イオンモール浜松市野校 ■◇■◇■◇■◇■

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                      合格率100%を誇る教室で、あなたもきっと合格できます。

                      レッスンは集合形式ではなく、個別学習式。パーテーションで区切られた個別空間でご自分のペースでレッスンを受講いただけるのが人気の理由の一つです!

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