Excel範囲選択方法

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    こんにちは。

    浜松市野校インストラクターの杉山です♪

    毎日暑い日が続いています。

    今年の残暑も厳しそうですね(^^♪

     

    みなさんも熱中症にならないように、

    こまめに水分補給と、クーラーや扇風機を上手に使ってくださいね。

     

     

     

    Excelで数字や文字を入力するときに、セルの選択をしますが
    クリックすれば、簡単にできますね。

     

    1つのセルを選択するときは、1クリックでOKですが、

    複数のセルを選択するにはどんな方法を使っていますか?

     

    隣接するセルを選択する方法ですが…

     

    この場合は、みなさん「ドラッグ」される方が多いと思いますが、


    大きい範囲を選択するときに、

    ドラッグ途中で力尽き指を放してしまい、最初からやり直し…
    という方は、結構いらっしゃると思います。

     

    こうなってしまうと、作業効率がかなり落ちてしまいますよね。

     

    セルの選択方法は、いくつかあります。

     


    その中でも、イライラしない選択方法があるので、ご紹介します。

     

    それは「Shift」キーを使う方法です。

     

    ,泙此∩択したい始点となるセルをアクティブセルにします。

     

    選択1


    終点となるセルが見えるところまで、スクロールバー等で画面を調整

     

    選択2


    終点を「Shift」+「クリック」

     

    選択3

     

     

    こうすると、簡単に範囲指定ができます!

     

    ちょっと試したくなってきませんか?

     

     

    ハロー!パソコン教室では、仕事でもプライベートでも

    Excelをしっかり覚えたい方の為に講座を用意しています。

     

    「Excel基本講座」

     

     


    「Excel活用講座」

     

     

     

     

    少しでも気になって方は、お気軽に
    ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校まで
    お問合せ下さい。

     

     

    今更、誰にも聞けない事が解消されますよ!




     

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    きれいに資料を作りましょう!

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      こんにちは。

      浜松市野校インストラクターの杉山です♪


       


      本日お届けするのは、
      大人気!お仕事シリーズです。


      株式会社波浪商事という、
      とある社内での出来事。

       

      後輩の六田さんより、Excelについて相談がありました。

       

      六田:先輩。今度「新しい食育プロジェクト」のプレゼンがあるじゃないですか?

       

      あなた:そうだね。準備しっかり進んでいる?

       

      六田:それなんですが…その時に、補足資料として使う、

      「基礎食品群」をExcelで作りましたが、どうしてもきれいに揃わないところがあるんです。
      一応見本を見ながら、作成した物がこちらです。

       

      見本

       

      六田さん作成はこちら

      六田データ

       

       

       

      あなた:…入力はできているけど、文字の配置等、整ってないところがあるね。

       

      六田:そうなんです!まずは,力擦弔隆霑耽品群と食品の類別は、

      「中央揃え」にすると、先頭の文字が消えます。

      これを見本のように中央揃えにするには、どうやるのかが分かりません。

       

      修正箇所

       

       

      あなた:(おいおい、こんな事も分からないのか?)それはなぁ、
      「セルを結合して中央揃え」という機能を使うんだよ!

      1つのセルにしたい部分を選択して、「ホーム」タブにある

      「セルを結合して中央揃え」ボタンをクリックすると

       

      セルを結合して中央揃え

       

       

      簡単に中央に揃うだろ?

       

      結合後

       

       

       

      六田:えー!!そんな簡単に出来るんですね!知らなかった…

       

      あなた:これを使えば、「第1郡〜第6郡」もきれいに揃うぞ!
      このくらいは常識だぞ!しっかり覚えておかないと、効率よく仕事ができないぞ。

       

      六田:はい、がんばります!あと、もう1つあるんですが…
      △里茲Δ法表内の上下中央に文字をきれいに収めたいのですが、なかなか上手くいきません。

       

      そうですね。△鬚茲見ると、1つのセル内に1行の文字が入っている物が2行あるので、

      セルを1つにしてからでないと、上下中央には揃いません。

       

       

      解説

       

       

      あなた:実は、それも「セルを結合して中央揃え」をした後
      ちょっとしたコツで、改行ができるんだよ。

       

      六田:そのコツってどうすればいいんですか!!

       

      あなた:それは…文字を入力して改行したいときに、
      「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押せば、こんな感じで出来るんだよ。

       

      改行1

       

       

      改行2

       

      六田:そうなんですね!やってみます。

       

      あなた:完成したら、また見せてくれ。

       

      みなさん知っていましたか?
      この機能めちゃくちゃ便利ですよ!

       

      ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では、
      今回ご紹介した機能のほかにも、便利な機能や効率良い
      Excelの使い方もレッスンできます。

       

      気になった方は、お気軽に

      ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校にお問合せ下さい。



       

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      顧客管理は…思うがままに

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        こんにちは。

         

        浜松市野校インストラクターの杉山です♪

         

         

        だんだん秋も深くなってきました。
        空を見上げると、うろこ雲をよく見つけます。
        それって、雨が降ることを意味してるので、今年の秋は雨が多いんですかね。
        みなさん、いかがお過ごしでしょうか?

         

         

        さて、恒例のお仕事シリーズ!

        今回は『お花屋さん』での出来事です。

         

        店長より前年の売上実績表のデータを渡されました。

         

        売上表

         

        店長:これを使ってやりたいことがあるんだよね。

         

        あなた:何をしたいんですか?

         

        店長:月別にどんな商品が一番売り上げているのか?と、

        リピーターのお客様がどんな商品を購入しているのか?を知りたいんだ。

        何かいい方法知ってる?

         

        あなた:並び替えをすればいいんじゃないですか?


        店長:それだと、要らない情報も表示される事があるから困るんだよね。

        例えば、月別にどんな商品が一番売り上げたかの情報だけど、

        購入日・品名・金額だけを表示させたい時に、

        要らない情報を表示させない方法として「非表示」しか知らないんだよね。

         

        非表示

         

        店長:そうするとさ、別の並び替えをしたいときに

        わざわざ再表示させないといけないから、面倒くさいんだよねー

         

        あなた:そうですね・・・私もその方法しか分からないです。

         

         

         

        きっと何かあると思うんだけど…と思ったそこのあなたに朗報です。


        実は、エクセルにある機能の1つを使えば、簡単にできます。

         

        それは、

         

        「ピボットテーブル」です。

         

         

        ピボットテーブルとは

         

        データの表示形式や表のデザインなどを変えることで、

        よりデータの見やすいものにする事が出来ます。

         

         

        月別、種類別の売上表も

        並び替えだと…

         

        非表示画面

         

        月毎に表示させるのはできない。

         

         

        ピボットテーブルだと…

         

        ピボットテーブル

         

        月毎と品名の集計も出来て、こんなに見やすくなります!

         

        使ってみたくなりませんか?

         

        そんなあなたにおすすめの講座はこちら!!

         

        「Excel活用講座」

         

        Excel活用B

         

        こちらの講座では、エクセルの操作をラクにする機能が

        学べるレッスンになっています。

         

        この機会にExcelマスターを目指したい方は、
        お気軽にハロー!パソコン教室にお問合せ下さい。

         


        これで必ず!仕事は捗ります!!



         

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        1円の誤差!いったいどうすればいいの?

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          こんにちは。

           

          浜松市野校インストラクターの杉山です♪

           

           

          9月も下旬になってますが、まだまだ暑い日が続いています。
          秋らしい日も少しづつ増えてきています。
          みなさんいかがお過ごしでしょうか?

           

           

          あなたは、会社の先輩に請求書の金額がどうしても合わないので、

          困っていると相談を持ち掛けられました。

           

          先輩:「消費税の計算をすると、小数点が表示されるので小数点の桁数を

           減らすボタンを使うと、勝手に四捨五入されて、1円合わなくなるんだ。」

           

          Excelデータ1

           

          ↓↓↓↓↓↓


           

          ↓↓↓↓↓↓

           

          Excelデータ3

           

          あなた:「そうですね。」

           

          先輩:「どうすればいいかわかる?電卓で計算した数値を入力するしかないかなー」

           

          あなた:「Excelを使うから、わざわざ電卓を使って算出しなくても、

            簡単にできる方法があると思いますが…ちょっとわからないですね…」

           

          と、答えてしまった方は必見です。

           

          Excelでは、小数点の端数を処理する関数があります。


          これを使えば


          ‐数点をどこまで表記するのかを設定できる。
          ◆峪夕慮淨」「切り上げ」「切り捨て」も選択できる。

           

          そんな便利な関数はこちらです。

           

          ROUND(四捨五入)
          ROUNDUP(切り上げ)
          ROUNDDOWN(切り捨て)


          使い方は処理したい数値と桁数を設定します。

           

          この場合、消費税の小数点以下を「切り捨て」にするのでこうなります。

           

          =切り捨て関数(小計×消費税率,1の位)

           

          =ROUNDDOWN(F17*8%,0)

           

          Excelデータ4

           

          こうすれば、かんたんに1円の誤差は解消されます。


          ROUND(四捨五入)、ROUNDUP(切り上げ)も操作方法は同じになります。

           

           

          ハロー!パソコン教室では、こちらの関数のほか実務で活かせる知識を

          しっかり身に着けることができるExcel講座を多数ご用意しております。

           

          この機会にしっかりExcelをレッスンしてみたい方は
          お気軽にハロー!パソコン教室にお問合せ下さい。

           

           

          これで誤差から解放される事間違いなし!


           

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          もし、〇〇ならば…どうする?

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            こんにちは。

             

             

            浜松市野校インストラクターの杉山です♪

             

             

            大型連休も終わり、そろそろ夏休み気分も抜けて
            いつも通り、お仕事に励んでいるとお思いますが
            みなさんは、どのようにお過ごしでしょうか?


            ある日の職場…

             

            上司よりエクセルデータを渡されました。

             

            上司:「上半期担当者別の売上実績表なんだけど、目標達成した者に
            達成賞を渡したいんだけどね。」

             

            あなた:「そうなんですね!みんなやる気UPしますね!」

             

            上司:「そこで相談なんだけど、このデータの(目標達成)のところに達成した人は

            (達成賞)と入力したいんだけど、何か簡単に出来る方法がないかな?」

             

             

             

             

            あなた:きっと何かあると思うけど…分からない…「文字を入力するだけじゃダメなんですか?」

             

            上司:「やっぱりその方法しかないかな…」

             


            きっと何かあると思うけど…と思ったあなたに朗報です。

             


            実は、エクセルにある関数の1つを使えば、簡単に出来るようになります。

             

            それは、

             ↓

            「IF関数」です。

             

            IFとは

             

            「もし〇〇ならば(A)、そうでなければ(B)と表示」

             

            つまり、指定した条件に応じた結果を求める関数です。

             

            お仕事では良く使う関数の1つでもあります。

             

            なので、今回のケースはこのようになります。

             

            「もし、上半期売上が目標達成したら「達成賞」と入力、

            そうでなければ、何も記入しない」

             

            という考え方で関数を入力することができます。

             

            入力方法は
            =IF(H7>=$I$3,"達成賞","")

             

             

             

            とすればこの通り!

             

             

            これなら間違って入力することもないし、

            データが変わったとしても、関数なのでそのまま使うことが出来ます。

             

             

            ハロー!パソコン教室では、IF関数以外にも「Excel基本講座」
            詳しくレッスンできます。

             

            この機会にExcelを見直してみたい方は、
            お気軽にハロー!パソコン教室にお問合せ下さい。

             

             

            これで「達成賞」だけでなく、「特別賞」も頂けるかも!





             

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            名簿の編集を?倍早くする方法

            0

              こんにちは。

              浜松市野校インストラクターの杉山です♪

               

               

              7月も終わりに近づいていますが、
              なかなか良い天気に恵まれませんね。
              海や山のお出かけは…

              あまり暑く感じないので良いのかもしれません。
              みなさんは、お出かけの計画はされていますか?

              ご家族でじっくり計画を練るにも、なかなか時間がかかるものです。

               

               

              ある日の職場。

              こんな事はありませんか?

               

              上司より、顧客名簿のデータを渡されたあなた。

               

              上司:「このデータにある住所を、番地と建物名は別の項目にしたいんだけど。」

               

               

              上司:「約2000件あるけど、明日の会議には使いたいから(笑)」

               

              あなた:「…承知致しました。」


              2000件!…明日って、間に合わせるには…残業。。。

              子どもたちとと食後のフルーツでもつまみながら、

              そろそろお盆休みの計画を立てたいのに。。。

               

              と思っている方、いらっしゃいますよね。

               

               

              便利なExcelの機能の1つをご紹介します。

               

              それは

              「フラッシュフィル」
              です。

               

              フラッシュフィルとは、入力したデータの規則性を認識し
              その規則に従って、他のセルにもデータを入力する機能です。

               

               

               

               

              この機能を使えば…

               

              みなさんが考えている以上に、
              かんたんで早く作業が完了します。


              5倍!10倍!!くらい早く体感できますよ!

               

               

              今回ご紹介した機能のほかにも

               

              • もっと便利な機能を知りたい
              • 実はExcelって使ったことない
              • 入力だけはしたことあるけど、計算式は入れたことがない

               

              そんな方におすすめの講座がこちらです。

               

              「Excel基本講座」

               

               

              こちらは、表作成、計算、グラフ、関数等の
              基本から実務で使える機能を丁寧にレッスンできます。

               

              詳細は、ぜひハロー!パソコン教室にお問合せ下さい。

               

              これで、NO残業間違いなし!!



               

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              浜松市東区天王町字諏訪1981-3 イオンモール浜松市野1F

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              パソコン初心者からMOS資格取得まで幅広く、個別指導で学べるパソコン教室です。

              MOS試験合格をサポートする教室  www.hello-pc.net/mos/
              MOS資格を就職・転職で活かせるよう「履歴書作成講座」もご用意しています。

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              土日・夜間も開校しているパソコン教室だから安心して通えます。

              Excelを活用しよう☆

              0
                こんにちは。

                浜松市野校インストラクターの鈴木です♪

                12月です!師走です!寒いです!!(笑)
                そして町は一気にクリスマスムード!クリスマス
                イベントが目白押しな今月、
                素敵な12月をお過ごしくださいねき

                さて、そんな中
                ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では
                Excelの使い方を学びたい!という問い合わせを
                数多くいただいております。


                年末に近づくにつれ、帳簿や帳票など
                書類関係が増えてくる会社も多いかと思います。
                皆さんは、それらを手書きで行っていますか?

                実は、表計算ソフトExcelを使うと
                計算関係がとっても簡単にできちゃうんですき

                計算式をあらかじめ入力しておけば
                あとは数字を入力するだけで全て自動計算!!
                もう電卓を叩くこともありませんゆう★

                職場に限らず、ご家庭での家計簿なども
                Excelを使えばとっても簡単にできちゃいます。

                ご家庭でもお仕事でも必ず役に立つExcelのスキルを
                ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校
                身に付けませんか??




                初心者の方も大歓迎!!
                Excelのノウハウを一からきちんと
                学ぶことができますよ♪

                インストラクター一同、皆様のご来校を心より
                お待ちしております四葉のクローバー

                 


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                Excelを活用しよう☆

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                  こんにちは。

                  浜松市野校インストラクターの鈴木です♪

                  いよいよ11月を迎えましたエクステンション
                  町中に響く祭囃子を聴くと
                  より季節を間近に感じますね祭り
                  どんどん肌寒くなっていきますので
                  体調管理にはご注意下さいkyu

                  さて、そんな中
                  ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では
                  Excelの使い方を学びたい!という問い合わせを
                  数多くいただいております。

                  年末に近づくにつれ、帳簿や帳票など
                  書類関係が増えてくる会社も多いかと思います。
                  皆さんは、それらを手書きで行っていますか?

                  実は、表計算ソフトExcelを使うと
                  計算関係がとっても簡単にできちゃうんですき

                  計算式をあらかじめ入力しておけば
                  あとは数字を入力するだけで全て自動計算!!
                  もう電卓を叩くこともありませんゆう★

                  職場に限らず、ご家庭での家計簿なども
                  Excelを使えばとっても簡単にできちゃいます。

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                  土日・夜間も開校しているパソコン教室だから安心して通えます。

                  Excelを活用しよう☆

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                    こんにちは。

                    浜松市野校インストラクターの鈴木です♪


                    9月を迎え、気温もだいぶ落ち着いてきましたね。
                    日中はまだまだ暑いかもしれませんが
                    油断すると、朝晩の冷えでは
                    体調を崩してしまいがちですので、ご注意をエクステンション


                    さて、そんな中
                    ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では
                    Excelの使い方を学びたい!という問い合わせを
                    数多くいただいております。

                    9月といえば、帳簿や帳票など
                    書類関係が新しくなる会社も多い時期かと思います。
                    皆さんは、それらを手書きで作っていますか?

                    実は、表計算ソフトExcelを使うと
                    計算関係がとっても簡単にできちゃうんですき

                    計算式をあらかじめ入力しておけば
                    あとは数字を入力するだけで全て自動計算!!
                    もう電卓を叩くこともありませんゆう★

                    職場に限らず、ご家庭の家計簿なども
                    Excelを使えばとっても簡単にできちゃいます。

                    ご家庭でもお仕事でも必ず役に立つExcelのスキルを
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                    学ぶことができますよ♪

                    インストラクター一同、皆様のご来校を心より
                    お待ちしております四葉のクローバー

                     


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                      こんにちは。

                      浜松市野校インストラクターの鈴木です♪

                      いよいよ6月も終わりを迎えます。
                      そして、6月21日は父の日でしたね!
                      日頃の感謝の気持ちを込めて
                      皆さんそれぞれの思い出に残る
                      素敵な一日になったでしょうか?き


                      さて、そんな中、この時期といえば
                      社会人の方々にはボーナスがもらえる
                      嬉しい時期でもありますね矢印
                      ボーナスといえば、それまでの実績や功績に応じて
                      金額が変化し、一喜一憂するものかと思いますが
                      皆さんはその記録、きちんと残していますか??

                      ボーナスに限らず、収入と支出をきちんと記録することで
                      無駄な出費を抑えたり今後の金銭計画を立てたり
                      今後の生活に非常に役立つものとなります。

                      「そんな家計簿みたいなこと、メンドクサイ…」
                      そんな方には、Excelがオススメですエクステンション


                      ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では
                      Excelの使い方を基礎から学ぶことができる
                      充実したカリキュラムが豊富にございますひらめき

                      パソコンを使ったことがない方はもちろん
                      使ったことある方も、より効率的な方法
                      学ぶことができると好評です手





                      まずは是非一度、教室の雰囲気を
                      直接お確かめください!
                      明るく元気なスタッフ一同、皆様のご来校を
                      心よりお待ちしております顔

                       


                      ハロー!パソコン教室 イオンモール浜松市野校 ■◇■◇■◇■◇■

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                      ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校
                      ハロー!パソコン教室
                      イオンモール浜松市野校

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