きれいに資料を作りましょう!

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    こんにちは。

    浜松市野校インストラクターの杉山です♪


     


    本日お届けするのは、
    大人気!お仕事シリーズです。


    株式会社波浪商事という、
    とある社内での出来事。

     

    後輩の六田さんより、Excelについて相談がありました。

     

    六田:先輩。今度「新しい食育プロジェクト」のプレゼンがあるじゃないですか?

     

    あなた:そうだね。準備しっかり進んでいる?

     

    六田:それなんですが…その時に、補足資料として使う、

    「基礎食品群」をExcelで作りましたが、どうしてもきれいに揃わないところがあるんです。
    一応見本を見ながら、作成した物がこちらです。

     

    見本

     

    六田さん作成はこちら

    六田データ

     

     

     

    あなた:…入力はできているけど、文字の配置等、整ってないところがあるね。

     

    六田:そうなんです!まずは,力擦弔隆霑耽品群と食品の類別は、

    「中央揃え」にすると、先頭の文字が消えます。

    これを見本のように中央揃えにするには、どうやるのかが分かりません。

     

    修正箇所

     

     

    あなた:(おいおい、こんな事も分からないのか?)それはなぁ、
    「セルを結合して中央揃え」という機能を使うんだよ!

    1つのセルにしたい部分を選択して、「ホーム」タブにある

    「セルを結合して中央揃え」ボタンをクリックすると

     

    セルを結合して中央揃え

     

     

    簡単に中央に揃うだろ?

     

    結合後

     

     

     

    六田:えー!!そんな簡単に出来るんですね!知らなかった…

     

    あなた:これを使えば、「第1郡〜第6郡」もきれいに揃うぞ!
    このくらいは常識だぞ!しっかり覚えておかないと、効率よく仕事ができないぞ。

     

    六田:はい、がんばります!あと、もう1つあるんですが…
    △里茲Δ法表内の上下中央に文字をきれいに収めたいのですが、なかなか上手くいきません。

     

    そうですね。△鬚茲見ると、1つのセル内に1行の文字が入っている物が2行あるので、

    セルを1つにしてからでないと、上下中央には揃いません。

     

     

    解説

     

     

    あなた:実は、それも「セルを結合して中央揃え」をした後
    ちょっとしたコツで、改行ができるんだよ。

     

    六田:そのコツってどうすればいいんですか!!

     

    あなた:それは…文字を入力して改行したいときに、
    「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押せば、こんな感じで出来るんだよ。

     

    改行1

     

     

    改行2

     

    六田:そうなんですね!やってみます。

     

    あなた:完成したら、また見せてくれ。

     

    みなさん知っていましたか?
    この機能めちゃくちゃ便利ですよ!

     

    ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では、
    今回ご紹介した機能のほかにも、便利な機能や効率良い
    Excelの使い方もレッスンできます。

     

    気になった方は、お気軽に

    ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校にお問合せ下さい。



     

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    顧客管理は…思うがままに

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      こんにちは。

       

      浜松市野校インストラクターの杉山です♪

       

       

      だんだん秋も深くなってきました。
      空を見上げると、うろこ雲をよく見つけます。
      それって、雨が降ることを意味してるので、今年の秋は雨が多いんですかね。
      みなさん、いかがお過ごしでしょうか?

       

       

      さて、恒例のお仕事シリーズ!

      今回は『お花屋さん』での出来事です。

       

      店長より前年の売上実績表のデータを渡されました。

       

      売上表

       

      店長:これを使ってやりたいことがあるんだよね。

       

      あなた:何をしたいんですか?

       

      店長:月別にどんな商品が一番売り上げているのか?と、

      リピーターのお客様がどんな商品を購入しているのか?を知りたいんだ。

      何かいい方法知ってる?

       

      あなた:並び替えをすればいいんじゃないですか?


      店長:それだと、要らない情報も表示される事があるから困るんだよね。

      例えば、月別にどんな商品が一番売り上げたかの情報だけど、

      購入日・品名・金額だけを表示させたい時に、

      要らない情報を表示させない方法として「非表示」しか知らないんだよね。

       

      非表示

       

      店長:そうするとさ、別の並び替えをしたいときに

      わざわざ再表示させないといけないから、面倒くさいんだよねー

       

      あなた:そうですね・・・私もその方法しか分からないです。

       

       

       

      きっと何かあると思うんだけど…と思ったそこのあなたに朗報です。


      実は、エクセルにある機能の1つを使えば、簡単にできます。

       

      それは、

       

      「ピボットテーブル」です。

       

       

      ピボットテーブルとは

       

      データの表示形式や表のデザインなどを変えることで、

      よりデータの見やすいものにする事が出来ます。

       

       

      月別、種類別の売上表も

      並び替えだと…

       

      非表示画面

       

      月毎に表示させるのはできない。

       

       

      ピボットテーブルだと…

       

      ピボットテーブル

       

      月毎と品名の集計も出来て、こんなに見やすくなります!

       

      使ってみたくなりませんか?

       

      そんなあなたにおすすめの講座はこちら!!

       

      「Excel活用講座」

       

      Excel活用B

       

      こちらの講座では、エクセルの操作をラクにする機能が

      学べるレッスンになっています。

       

      この機会にExcelマスターを目指したい方は、
      お気軽にハロー!パソコン教室にお問合せ下さい。

       


      これで必ず!仕事は捗ります!!



       

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      1円の誤差!いったいどうすればいいの?

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        こんにちは。

         

        浜松市野校インストラクターの杉山です♪

         

         

        9月も下旬になってますが、まだまだ暑い日が続いています。
        秋らしい日も少しづつ増えてきています。
        みなさんいかがお過ごしでしょうか?

         

         

        あなたは、会社の先輩に請求書の金額がどうしても合わないので、

        困っていると相談を持ち掛けられました。

         

        先輩:「消費税の計算をすると、小数点が表示されるので小数点の桁数を

         減らすボタンを使うと、勝手に四捨五入されて、1円合わなくなるんだ。」

         

        Excelデータ1

         

        ↓↓↓↓↓↓


         

        ↓↓↓↓↓↓

         

        Excelデータ3

         

        あなた:「そうですね。」

         

        先輩:「どうすればいいかわかる?電卓で計算した数値を入力するしかないかなー」

         

        あなた:「Excelを使うから、わざわざ電卓を使って算出しなくても、

          簡単にできる方法があると思いますが…ちょっとわからないですね…」

         

        と、答えてしまった方は必見です。

         

        Excelでは、小数点の端数を処理する関数があります。


        これを使えば


        ‐数点をどこまで表記するのかを設定できる。
        ◆峪夕慮淨」「切り上げ」「切り捨て」も選択できる。

         

        そんな便利な関数はこちらです。

         

        ROUND(四捨五入)
        ROUNDUP(切り上げ)
        ROUNDDOWN(切り捨て)


        使い方は処理したい数値と桁数を設定します。

         

        この場合、消費税の小数点以下を「切り捨て」にするのでこうなります。

         

        =切り捨て関数(小計×消費税率,1の位)

         

        =ROUNDDOWN(F17*8%,0)

         

        Excelデータ4

         

        こうすれば、かんたんに1円の誤差は解消されます。


        ROUND(四捨五入)、ROUNDUP(切り上げ)も操作方法は同じになります。

         

         

        ハロー!パソコン教室では、こちらの関数のほか実務で活かせる知識を

        しっかり身に着けることができるExcel講座を多数ご用意しております。

         

        この機会にしっかりExcelをレッスンしてみたい方は
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        これで誤差から解放される事間違いなし!


         

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        もし、〇〇ならば…どうする?

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          こんにちは。

           

           

          浜松市野校インストラクターの杉山です♪

           

           

          大型連休も終わり、そろそろ夏休み気分も抜けて
          いつも通り、お仕事に励んでいるとお思いますが
          みなさんは、どのようにお過ごしでしょうか?


          ある日の職場…

           

          上司よりエクセルデータを渡されました。

           

          上司:「上半期担当者別の売上実績表なんだけど、目標達成した者に
          達成賞を渡したいんだけどね。」

           

          あなた:「そうなんですね!みんなやる気UPしますね!」

           

          上司:「そこで相談なんだけど、このデータの(目標達成)のところに達成した人は

          (達成賞)と入力したいんだけど、何か簡単に出来る方法がないかな?」

           

           

           

           

          あなた:きっと何かあると思うけど…分からない…「文字を入力するだけじゃダメなんですか?」

           

          上司:「やっぱりその方法しかないかな…」

           


          きっと何かあると思うけど…と思ったあなたに朗報です。

           


          実は、エクセルにある関数の1つを使えば、簡単に出来るようになります。

           

          それは、

           ↓

          「IF関数」です。

           

          IFとは

           

          「もし〇〇ならば(A)、そうでなければ(B)と表示」

           

          つまり、指定した条件に応じた結果を求める関数です。

           

          お仕事では良く使う関数の1つでもあります。

           

          なので、今回のケースはこのようになります。

           

          「もし、上半期売上が目標達成したら「達成賞」と入力、

          そうでなければ、何も記入しない」

           

          という考え方で関数を入力することができます。

           

          入力方法は
          =IF(H7>=$I$3,"達成賞","")

           

           

           

          とすればこの通り!

           

           

          これなら間違って入力することもないし、

          データが変わったとしても、関数なのでそのまま使うことが出来ます。

           

           

          ハロー!パソコン教室では、IF関数以外にも「Excel基本講座」
          詳しくレッスンできます。

           

          この機会にExcelを見直してみたい方は、
          お気軽にハロー!パソコン教室にお問合せ下さい。

           

           

          これで「達成賞」だけでなく、「特別賞」も頂けるかも!





           

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          名簿の編集を?倍早くする方法

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            こんにちは。

            浜松市野校インストラクターの杉山です♪

             

             

            7月も終わりに近づいていますが、
            なかなか良い天気に恵まれませんね。
            海や山のお出かけは…

            あまり暑く感じないので良いのかもしれません。
            みなさんは、お出かけの計画はされていますか?

            ご家族でじっくり計画を練るにも、なかなか時間がかかるものです。

             

             

            ある日の職場。

            こんな事はありませんか?

             

            上司より、顧客名簿のデータを渡されたあなた。

             

            上司:「このデータにある住所を、番地と建物名は別の項目にしたいんだけど。」

             

             

            上司:「約2000件あるけど、明日の会議には使いたいから(笑)」

             

            あなた:「…承知致しました。」


            2000件!…明日って、間に合わせるには…残業。。。

            子どもたちとと食後のフルーツでもつまみながら、

            そろそろお盆休みの計画を立てたいのに。。。

             

            と思っている方、いらっしゃいますよね。

             

             

            便利なExcelの機能の1つをご紹介します。

             

            それは

            「フラッシュフィル」
            です。

             

            フラッシュフィルとは、入力したデータの規則性を認識し
            その規則に従って、他のセルにもデータを入力する機能です。

             

             

             

             

            この機能を使えば…

             

            みなさんが考えている以上に、
            かんたんで早く作業が完了します。


            5倍!10倍!!くらい早く体感できますよ!

             

             

            今回ご紹介した機能のほかにも

             

            • もっと便利な機能を知りたい
            • 実はExcelって使ったことない
            • 入力だけはしたことあるけど、計算式は入れたことがない

             

            そんな方におすすめの講座がこちらです。

             

            「Excel基本講座」

             

             

            こちらは、表作成、計算、グラフ、関数等の
            基本から実務で使える機能を丁寧にレッスンできます。

             

            詳細は、ぜひハロー!パソコン教室にお問合せ下さい。

             

            これで、NO残業間違いなし!!



             

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            Excelを活用しよう☆

            0
              こんにちは。

              浜松市野校インストラクターの鈴木です♪

              12月です!師走です!寒いです!!(笑)
              そして町は一気にクリスマスムード!クリスマス
              イベントが目白押しな今月、
              素敵な12月をお過ごしくださいねき

              さて、そんな中
              ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では
              Excelの使い方を学びたい!という問い合わせを
              数多くいただいております。


              年末に近づくにつれ、帳簿や帳票など
              書類関係が増えてくる会社も多いかと思います。
              皆さんは、それらを手書きで行っていますか?

              実は、表計算ソフトExcelを使うと
              計算関係がとっても簡単にできちゃうんですき

              計算式をあらかじめ入力しておけば
              あとは数字を入力するだけで全て自動計算!!
              もう電卓を叩くこともありませんゆう★

              職場に限らず、ご家庭での家計簿なども
              Excelを使えばとっても簡単にできちゃいます。

              ご家庭でもお仕事でも必ず役に立つExcelのスキルを
              ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校
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              初心者の方も大歓迎!!
              Excelのノウハウを一からきちんと
              学ぶことができますよ♪

              インストラクター一同、皆様のご来校を心より
              お待ちしております四葉のクローバー

               


              ハロー!パソコン教室 イオンモール浜松市野校 ■◇■◇■◇■◇■

              パソコンの基礎からMOS対策講座まで、浜松市東区のわかりやすいパソコン教室です!
              まずは、無料体験からお気軽にご連絡ください。

              〒435-0052
              浜松市東区天王町字諏訪1981-3 イオンモール浜松市野1F

              お電話 053-467-2386 平日9:30〜20:30 土日祝9:30〜17:00 受付




              あなたのパソコンライフをサポートする教室  www.hello-pc.net/
              パソコン初心者からMOS資格取得まで幅広く、個別指導で学べるパソコン教室です。

              MOS試験合格をサポートする教室  www.hello-pc.net/mos/
              MOS資格を就職・転職で活かせるよう「履歴書作成講座」もご用意しています。

              無料体験レッスンのお申込みは  ichino-pcschool.net/campaign.html
              土日・夜間も開校しているパソコン教室だから安心して通えます。

              Excelを活用しよう☆

              0
                こんにちは。

                浜松市野校インストラクターの鈴木です♪

                いよいよ11月を迎えましたエクステンション
                町中に響く祭囃子を聴くと
                より季節を間近に感じますね祭り
                どんどん肌寒くなっていきますので
                体調管理にはご注意下さいkyu

                さて、そんな中
                ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では
                Excelの使い方を学びたい!という問い合わせを
                数多くいただいております。

                年末に近づくにつれ、帳簿や帳票など
                書類関係が増えてくる会社も多いかと思います。
                皆さんは、それらを手書きで行っていますか?

                実は、表計算ソフトExcelを使うと
                計算関係がとっても簡単にできちゃうんですき

                計算式をあらかじめ入力しておけば
                あとは数字を入力するだけで全て自動計算!!
                もう電卓を叩くこともありませんゆう★

                職場に限らず、ご家庭での家計簿なども
                Excelを使えばとっても簡単にできちゃいます。

                ご家庭でもお仕事でも必ず役に立つExcelのスキルを
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                Excelを活用しよう☆

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                  こんにちは。

                  浜松市野校インストラクターの鈴木です♪


                  9月を迎え、気温もだいぶ落ち着いてきましたね。
                  日中はまだまだ暑いかもしれませんが
                  油断すると、朝晩の冷えでは
                  体調を崩してしまいがちですので、ご注意をエクステンション


                  さて、そんな中
                  ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では
                  Excelの使い方を学びたい!という問い合わせを
                  数多くいただいております。

                  9月といえば、帳簿や帳票など
                  書類関係が新しくなる会社も多い時期かと思います。
                  皆さんは、それらを手書きで作っていますか?

                  実は、表計算ソフトExcelを使うと
                  計算関係がとっても簡単にできちゃうんですき

                  計算式をあらかじめ入力しておけば
                  あとは数字を入力するだけで全て自動計算!!
                  もう電卓を叩くこともありませんゆう★

                  職場に限らず、ご家庭の家計簿なども
                  Excelを使えばとっても簡単にできちゃいます。

                  ご家庭でもお仕事でも必ず役に立つExcelのスキルを
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                  身に付けませんか??



                  初心者の方も大歓迎!!
                  Excelのノウハウを一からきちんと
                  学ぶことができますよ♪

                  インストラクター一同、皆様のご来校を心より
                  お待ちしております四葉のクローバー

                   


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                    こんにちは。

                    浜松市野校インストラクターの鈴木です♪

                    いよいよ6月も終わりを迎えます。
                    そして、6月21日は父の日でしたね!
                    日頃の感謝の気持ちを込めて
                    皆さんそれぞれの思い出に残る
                    素敵な一日になったでしょうか?き


                    さて、そんな中、この時期といえば
                    社会人の方々にはボーナスがもらえる
                    嬉しい時期でもありますね矢印
                    ボーナスといえば、それまでの実績や功績に応じて
                    金額が変化し、一喜一憂するものかと思いますが
                    皆さんはその記録、きちんと残していますか??

                    ボーナスに限らず、収入と支出をきちんと記録することで
                    無駄な出費を抑えたり今後の金銭計画を立てたり
                    今後の生活に非常に役立つものとなります。

                    「そんな家計簿みたいなこと、メンドクサイ…」
                    そんな方には、Excelがオススメですエクステンション


                    ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では
                    Excelの使い方を基礎から学ぶことができる
                    充実したカリキュラムが豊富にございますひらめき

                    パソコンを使ったことがない方はもちろん
                    使ったことある方も、より効率的な方法
                    学ぶことができると好評です手





                    まずは是非一度、教室の雰囲気を
                    直接お確かめください!
                    明るく元気なスタッフ一同、皆様のご来校を
                    心よりお待ちしております顔

                     


                    ハロー!パソコン教室 イオンモール浜松市野校 ■◇■◇■◇■◇■

                    パソコンの基礎からMOS対策講座まで、浜松市東区のわかりやすいパソコン教室です!
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                    浜松市東区天王町字諏訪1981-3 イオンモール浜松市野1F

                    お電話 053-467-2386 平日9:30〜20:30 土日祝9:30〜17:00 受付




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                    無料体験レッスンのお申込みは  ichino-pcschool.net/campaign.html
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                    0
                      こんにちは。

                      浜松市野校インストラクターのタカシです♪


                      ついに4月を迎えましたねひらめき
                      日も徐々に長くなり、季節の変わり目を
                      感じる今日この頃です。春


                      さて、4月といえば"新学期"の始まりですが
                      学生のお子様をお持ちの親御様方は
                      日々の成長記録をつけてらっしゃいますか??


                      ちなみに私の子供のころといえば
                      家の柱に身長を直接書いたり、削ったりして
                      毎年の成長を記録したものですが
                      最近では、パソコンを使って成長記録を
                      残すご家庭が増えてきているんです!


                      表計算ソフト「Excel」を使って
                      あらかじめ約束事を入力しておけば
                      あとは数値を入力するだけで
                      自動で記録を残したり、平均値を計算したり
                      してくれるんです!!

                      成長記録以外にも
                      Excelは家計簿などにも重宝されてます。
                      もう電卓を叩く日々とはおさらばですよ!!






                      ハロー!パソコン教室では、そんなExcelの
                      ノウハウを、初心者の方でもできるように
                      基礎から丁寧にサポート致します!

                      まずは一度、教室の雰囲気を
                      覗いてみてください♪
                      スタッフ一同、皆様のご来校を
                      心よりお待ちしております。


                       


                      ハロー!パソコン教室 イオンモール浜松市野校 ■◇■◇■◇■◇■

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