仕事の効率化はここから始まる。

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    こんにちは。

    浜松市野校インストラクターの杉山です♪

     

    まだまだ暑い日が続いています。最近では室内でも熱中症に
    なる方もいらっしゃいます。
    こまめな水分補給と適度な塩分と糖分を補給して
    残り少ない夏を乗り切りましょう。


    みなさんは、仕事で文書作成をする事ってありますよね。

    その時、この様な事を考えたことありませんか?

     

    • 意識して入力しているけど、中々仕事が早くならない
    • 入力はあまり得意ではないので、もっと簡単に入力できないかな?
    • ミスタイプすることが多いから、ミスを減らしたい

     

    私もOL時代に、よく考えてました。(笑)

     

    その時にちょっとした「パソコンのコツ」を知ったんです。

     

    それは、

     

    「単語登録」

     

    です。

     

    この機能を使うと、


    あの…毎回のように入力する言葉をすべて入力する前に
    変換して文章にする事が出来るんです。

     

     

    例えば

     

    「お世話になっております。株式会社波浪商事の〇〇です。」

     

    この文章を入力するのに、一字一句入力しなくても

     

    「おせ」を入力

     

    変換すると

     

    なんと


    「お世話になっております。株式会社波浪商事の〇〇です。」

     

    この文章が一回の変換で入力されます。


    めちゃくちゃ便利ですね!!

    私は当時、毎日この機能を使っていました。

     

     

    この単語登録を使えば

     

    • 中々変換出来ない人名漢字
    • 読み方が分からない地名
    • 長い会社名
    • 決められた文言

     

    こういった単語をパソコンに登録して使うことが出来るんです。

     

     

    この機能を使ってみたい方はこちらの講座がおすすめです。

     

    パソコン基礎講座「文字入力のコツ」

     

     

    文字入力のコツ「

     

    この講座では、単語登録はもちろんのこと、予測変換や
    読み方が分からない漢字の入力方法など
    文字入力の補助をサポートしてくれる機能をレッスンします。


    この機会に文字入力をラクしてみたい方は、
    お気軽にハロー!パソコン教室にお問合せ下さい。

     

     

    これで仕事の効率化間違いなし!!



     

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      • 2019.09.09 Monday
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