1円の誤差!いったいどうすればいいの?

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    こんにちは。

     

    浜松市野校インストラクターの杉山です♪

     

     

    9月も下旬になってますが、まだまだ暑い日が続いています。
    秋らしい日も少しづつ増えてきています。
    みなさんいかがお過ごしでしょうか?

     

     

    あなたは、会社の先輩に請求書の金額がどうしても合わないので、

    困っていると相談を持ち掛けられました。

     

    先輩:「消費税の計算をすると、小数点が表示されるので小数点の桁数を

     減らすボタンを使うと、勝手に四捨五入されて、1円合わなくなるんだ。」

     

    Excelデータ1

     

    ↓↓↓↓↓↓


     

    ↓↓↓↓↓↓

     

    Excelデータ3

     

    あなた:「そうですね。」

     

    先輩:「どうすればいいかわかる?電卓で計算した数値を入力するしかないかなー」

     

    あなた:「Excelを使うから、わざわざ電卓を使って算出しなくても、

      簡単にできる方法があると思いますが…ちょっとわからないですね…」

     

    と、答えてしまった方は必見です。

     

    Excelでは、小数点の端数を処理する関数があります。


    これを使えば


    ‐数点をどこまで表記するのかを設定できる。
    ◆峪夕慮淨」「切り上げ」「切り捨て」も選択できる。

     

    そんな便利な関数はこちらです。

     

    ROUND(四捨五入)
    ROUNDUP(切り上げ)
    ROUNDDOWN(切り捨て)


    使い方は処理したい数値と桁数を設定します。

     

    この場合、消費税の小数点以下を「切り捨て」にするのでこうなります。

     

    =切り捨て関数(小計×消費税率,1の位)

     

    =ROUNDDOWN(F17*8%,0)

     

    Excelデータ4

     

    こうすれば、かんたんに1円の誤差は解消されます。


    ROUND(四捨五入)、ROUNDUP(切り上げ)も操作方法は同じになります。

     

     

    ハロー!パソコン教室では、こちらの関数のほか実務で活かせる知識を

    しっかり身に着けることができるExcel講座を多数ご用意しております。

     

    この機会にしっかりExcelをレッスンしてみたい方は
    お気軽にハロー!パソコン教室にお問合せ下さい。

     

     

    これで誤差から解放される事間違いなし!


     

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      • 2019.10.14 Monday
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