大量にある「修正」を一瞬で直そう!

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    こんにちは。

    浜松市野校インストラクターの杉山です♪
     

     

    「令和」や「消費税10%」もだんだん慣れてきましたね。
    新しく書類も変更していると思いますが、
    普段使わない書類を見て、「はっ!!」とした事は
    みなさんありませんか?

     

    • 契約約款の税率表示が8%のままだった
    • 年に一回しか使わない書類の日付がまだ平成だった
    • 新しい事業所名になったのに、たくさんあって変更しきれてない

     

    結構隈なく探してみると、出てきそうですね。

     

    変更箇所が1〜2個くらいなら、簡単に修正すれば大丈夫ですが、
    変更箇所が沢山あって見過ごしてしまいそうと思っている方いませんか?

     

    そう思っている方に朗報です。

     

    パソコンでこのような修正をする場合、
    この機能を使えば簡単にできちゃうんです!!

     

    「検索と置換」

     

    読み方は「けんさくとちかん」です。

    「おきかえ」じゃあないんですね(笑)

     

    検索とは
    指定した文書の中から探し出して、どこにどこに記載されているかを教えてくれる機能です。

     

    置換とは
    文書内の指定した文字列を、別の文字列に置き換える機能です。

    この置換の機能を使えば、文書作成後に特定の単語をすべて別の単語に一括で書き換える事が出来るんです!

     

    例えば

    「コンピューター」という言葉を「パソコン」に変える場合

     

    .曄璽爛織屬痢崔峇后廚鬟リック

     

    置換画像1

     

    検索する文字列と置換後の文字列に入力して「すべて置換」をクリック

     

    置換画像2

     

    3催する文字がすべて置換されて

     

    置換画像3

     

    な儿拘偉察

     

    置換画像4

     

     

    と、言うことは、

     

    • 「平成」→「令和」
    • 「消費税8%」→「消費税10%」
    • 「株式会社波浪商事」→「株式会社Hello」

     

    こういう事がミスなくかんたんに変更出来て効率的ですね。

     


    この検索と置換の機能を詳しく知りたい方はこちら

     

     

    「Word基本講座」です。

     

    仕事でしっかり機能を覚えたい方はもちろん、

    あまりWordは使ってこなかった方にも最適な講座になります。

     

    気になる方はお気軽に
    ハロー!パソコン教室にお問合せ下さい。

     


    これで、一瞬でイライラから解放されます!


     

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      • 2019.11.18 Monday
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