分かりやすい書類作成

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    こんにちは。

    浜松市野校インストラクターの杉山です♪

     

    コロナウィルス影響で、みなさんの行動範囲も限られていたりして大変かと思います。

    手洗い、うがい、マスク、消毒を教室でも、徹底して行っております。

    みなさんも、体調管理に気を付けてくださいね。

     



     

    「分かりやすい書類作成」


    と言われると、どのように作成していますか?

     

    作成しているソフトによって、
    同じ内容の文書なのに、違いがあるってご存じですか?

     

     

    こちらの書類ですが、Wordで作成しています。

     

    Word

     

    読みやすいように作成して、
    きれいにまとめてあります。

     


    次に、こちらの書類ですが、PowerPointで作成しています。

     

    PowerPoint1

     

    PowerPoint2

     

    まず、見やすさを強調しているので、
    読むというより、見る文書になっています。

     

     

    実は、この2つの文書は、この様に作成しました。


    最初に、Wordで文章作成をしました。
    その後、PowerPointにWordのデータをインポート(挿入)
    しました。
    最後にレイアウト修正や、画像を挿入して
    PowerPointでの文書が、完成しました。

     

    こんなに変わるんですね。

     

    Wordで作成すると、読みやすい文書を作成するのが得意です。

    例えば、

    ・みなさんに読んでいただきたい資料作成
    ・1ページの中にたくさんの情報量を入れて文書作成したいとき
    ・文字の多い、規約やマニュアル作成など

     

    この様な、文書を作成したいときに、Wordはおすすめです。

     


    PowerPointで作成すると、視覚に訴える書類を作成するのが得意です。

    例えば、

    ・会議など、プレゼンテーションをするときの資料作成
    ・会社、お店を説明するときのパンフレット作成等
    ・華やかに、見やすい文書を作成したい。

     

    後ほど、アニメーションやスライドを作成するなら、
    PowerPointが断然おすすめです。

     

    それぞれの、特徴を活かして書類作成してみませんか?

     

    ハロー!パソコン教室イオンモール浜松市野校では

    WordやPowerPointのレッスンを幅広く取り揃えています。

     

    もちろん、MOS資格取得のレッスンもありますので

    気になる方はお気軽に
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      • 2020.05.11 Monday
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