頭語と結語の関係

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    こんにちは。

    浜松市野校インストラクターの杉山です♪

     


    全国各地にコロナウイルスが拡散され、いろいろなイベントが
    中止や延期になっています。
    みなさんも十分注意して、過ごしていきましょう。

     


    みなさんは、かしこまった文書を作成したことはありますか?

     

    • 取引先に新製品の案内文
    • 担当部署が変わったことのお知らせ文
    • 自治会などのお知らせ文


    正式な文書作成するときは、決められた構成で成り立っています。

     

    ‘語…最初に書く「拝啓、拝復、前略」など
    ∩以…時候のあいさつや、相手への気遣いと感謝や尊敬を述べる
    主文…伝えたい内容
    に文…用件をまとめ、手紙のつたなさを詫びる
    シ觚…敬具、敬白、早々など

     

     

    その中で、本日は‘語と∩以犬鉢シ觚譴里話です。

     

    文書のマナーとして、頭語を使う場合は、文末に必ず結語を使います。

     

     崘匏次廖棔峽俵顱    一般的な手紙やフォーマルなビジネス文書に使用
    ◆峩犒次廖棔峽蒜髻    改まった手紙で、「拝啓」よりも丁重な表現にしたい時に使用 
    「拝復」+「敬具」    改まった返信の手紙の場合に使用
    ぁ崛偉」+「早々」    前文を省略する場合に使用。但し、ビジネス文書ではあまり使いません。

     

    しっかり使い分けしていかないと、知らずに使っていた…

    というのは、ちょっと恥ずかしいですよね。

    たとえば、「拝啓」+「早々」は、ありえないということです。

     

    そこで、しっかり使い分けをしていくには、

    しっかりおぼえておかないといけないのですが、
    そこまでしなくても、実はWordで文書作成すれば、
    とっても簡単に解決できます。

     

     

    「拝啓」と入力してEnterキーを押すと…

    拝啓1

     

     

    自動で、「敬具」が入力されます。

     

    拝啓2

     

     

    これなら、変な組み合わせの頭語と結語にはなりませんね。

     

    あと、頭語の後は必ず「あいさつ文」を入れるのもマナーの一つです。


    これも、何を入れようかと悩まなくても、

    候補を選んで入力すればかんたんにできるんですね。

     

    あいさつ文1

     

    文書

     

    みなさんご存じでしたか?

     

    この機能を、知っていれば効率よく文書作成ができます。

    この機会に、Wordをしっかり見直してみたい方や、

    少しでも興味を持った方は、こちらの講座がおすすめです。

     

    「Word基本講座」

     

     

     

    こちらはWordを使ったことはないけれど、効率よくビジネス文書作成をしたい方など、

    1から丁寧にレッスンできます。

     

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      • 2020.09.25 Friday
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